Styremøte referater
 

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 18. JUNI 2008 I PLATÅVEIEN I HOLMESTRAND.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Francois Soto, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Forfall: Gro Soto

Saksliste:

31/08  Referater

a.      Referat fra styremøte den 14.05.08.

b.     Leder Jan Åge Paulsen refererte fra møte i Holmestrand idrettsråd.

c.     Hpk har søkt om kommunale tilskuddsmidler, etter møte i idrettsrådet er det vel klart at vi ikke vil motta noe.  Tildelingsreglene går til idrettslag som har egne idrettsanlegg eller har mer en 10 medlemmer under 19 år.

d.     Vi har fått bekreftelse på videre leie i Peter-Pan hallen frem til 01.05.09.

VEDTAK:

Referatene tatt til etterretning.

32/08 Økonomi

a)     Status pr. dato Hans Erik redegjorde for dagens status.

b)    Kontingentinnkreving,

Det var kun noen få ubetalte kontingenter pr. dags dato.   

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

33/08 Innkjøp.

a)    Klubben går til innkjøp av en 100 liters fryseboks, plasseres i hallen.

b)    Printer er kjøpt inn til bærbare PC som kan brukes av sekretær og til stevner.

c)     Minnekort til bærbar PC kjøpes.

d)    Kioskansvarlig får fullmakt til å handle utstyr som må til for drift av kiosk til stevner og NM.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

34/08 Forberedelser til Norgesmesterskapet.

Francois gikk igjennom punkter som var Hpk sitt ansvar å skaffe/gjøre til NM.

1.     Hans-Erik spør om Helge Skjørberg kan bestille kulene som skal benyttes til skytekonkurransen.  De hadde ikke disse kulene i sortimentet i Oslo.

2.     Ringer er kommet til Norge – dette er i orden. 2 dommerjakker/vester må skaffes – Mona ordner dette.

3.     Baner – planlegging klart.

4.     Kiosk -  kioskansvarlig har startet opp med forberedelser.

5.     Telt tilhørende forbundet – Roger henter disse i Oslo.

6.     Resultatkort til skytekonkurransen – Roger skulle ordne disse.

7.     Tavle for oppslag – her kjøper vi inn en huntonitt/asfaltplate og materiell til banene nærmere NM. Vi tar dette videre opp på neste møte.

8.     En person som tar imot spillekort for sekreteriatet lørdag og søndag – Hans Erik får person til å ta dette.

9.     Flagg – Harald Tronrud ordner flagg og flagging.

10. Ordfører kommer lørdag kl. 09.00 og fortar åpning. Huk er forespurt om de kan spille nasjonalsangen – Jan Åge skulle få tilbakemelding i løpet av en uke.

11. Høyttaler – styret spør om Jon-Egil har utstyr.

12. Parkering – Jan Åge finner en person som kan være ansvarlig for dette. Mona skaffer sperrebånd hvis det skal være ønskelig.

VEDTAK:

 Tatt til etterretning.

35/08 Klubbmesterskap 2008.

Klubbmesterskap for veteraner spilles 20.08.08 og 27.08.08

Klubbmesterskap åpen klasse spilles 30.08.08 og 06.09.08

Spilleform: 3 runder monrad og plasseringskamper for Veteraner.    

                   4 runder monrad + finalespill i Åpen klasse        

Premiering: Helge lager diplomer.

                    Jan Åge skaffer ny vandrepokal.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

36/08 Trening/kurs

Det har kommet inn forslag fra Arne Olsen om å bruke timen mellom 1800 og 1900 på tirsdag til trening.

Styret kan vanskelig gå inn for dette forslaget, da styret tidligere har vedtatt at tirsdagene skal foregå i de former som det gjør i dag.

Det vil heller til å begynne med bli et tilbud for de som ønsker det og om det er praktisk mulig å legge trening/kurs rett etter avsluttet spill på tirsdag.

Styret vil se hvordan interessen er for dette, så kan det vel bli utvidet og eventuelt avtalt en annen dag.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

37/08 Beramme neste møte

Det vil bli avholdt et utvidet møte den 30.07.08 med tanke på NM, hvor flere vil bli invitert, dette møtet legges til hallen.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

 

Møtet avsluttet kl. 20:30

Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 14. MAI 2008 I MARKVEIEN I MJØNDALEN.  

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Francois Soto, Gro Soto, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.

Saksliste:

22/08  Referater

a.      Referat fra styremøte den 09.04.08

b.     To representanter fra forbundet ønsket å komme på et lite møte med styre i forbindelse med NM-arrangementet.

VEDTAK:

Referatene tatt til etterretning.

23/08 Økonomi

a)     Status pr. dato Hans Erik redegjorde for dagens status.

b)    Kontingentinnkreving,

Det var kun 19 ubetalte kontingenter pr. dags dato

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

 

24/08 Innkjøp.

a)    Ringer – Styret gir fullmakt til Helge om å kjøpe inn 30 ringer ved neste bestilling av varer.

b)    Jakker – Ståle har bestilt 8 jakker med logo, 3 av disse er allerede solgt.

c)     Telt- Jan Åge kjøper et nytt telt til klubben samt 4 vegger til teltene vi har.

d)    Annet -  Målepasser –Hans Erik skaffer dette.

                         Målebånd – Mona ser om hun har på jobben.

                         Skyvemål – Jan Åge kjøper dette.

                          Bærbar data til bruk på stevner – Hans Erik sjekker om han har

                          en avlagt på jobben vi kan overta.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

 

25/08 Premiering for Holmestrandscupen.

Forslag:

1. premie  kr. 500,-   2. premie  kr. 300,-   3.premie  kr. 200,-

VEDTAK:

 Enstemmig vedtatt.
 

26/08 Oppnevning av hallstyre, arrangementsutvalg og turneringsutvalg.

Forslag:

Ansvar hallstyre: Ståle Baksetersveen –leder.

                            Bjørn Arne Nordhagen

                             Harald Tronrud

Arrangementsutvalg: Gro Soto – leder

                                   Mona Sundet

                                   Emeline Soto

Turneringsutvalg: Francois Soto – leder

                              Ståle Baksetersveen

                              Roger Johansen.

Disse skal ikke gjøre all jobbing, men delegere å få med medlemmer slik at ikke alt faller på se samme personer hele tiden. 

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.
 

27/08 Festivalturnering.

Francois Soto har laget ferdig regneark som er oversendt Helge Skjørberg.

Trenger en person som tar i mot spillekort og om mulig kan føre inn resultater.

Bjørn Arne Nordhagen – lager til spillekort.

Ståle Baksetersveen – lager til klistremerker med nummer til spillerne.

Roger Johansen – lage til noe mer til hjemmesiden for å reklamere for

                              Turneringen.

Kioskansvarlig  det serveres pølser, vafler og kaker.

Setter opp vakter til tirsdag.

Forslag til premiering:

1. premie kr. 800,-  2. premie kr. 600,-  3.premie  kr. 400,-

VEDTAK:

Enstemmig vedatt.

28/08 Dagspill på Kjærssenteret.

Helge Skjørberg tar ansvaret og får med seg noen som stiller opp torsdager for å hjelpe til, og vi fortsetter med samme opplegg som tidligere.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

29/08 Lisenser.

Styret formulerer et brev som sendes til forbundet hvor det påpekes at lisensfakturaer ikke er sendt ut og dette vil by på problemer for spillere som skal på turneringer, fakturaer er ikke sendt ut og lisenskort som er sendt inn har ikke kommet tilbake, samt at medlemmer som har betalt lisens ikke har fått oblatene for innbetaling som skal klistres på lisenskortet. Mona formulerer et brev som sendes.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

30/08  Beramme neste møte.

Neste styremøte berammes til den 18.06.08 i Parkveien i Holmestrand.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 20:00

Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG DEN 9. APRIL  2008. KL.19.00  I  PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Francois Soto, Gro Soto, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

14/08  Referater

a.      Referat fra styremøte den 11.02.08

b.     Protokoll fra årsmøtet

c.     Søknad om kommunalt tilskudd

d.     Registrering av medlemmers fødselsdatoer

e.      Fornyet leiekontrakt  Peter Pan Hallen.

VEDTAK:

Referatene tatt til etterretning.

15/08 Økonomi

a)     Status pr. dato Hans Erik redegjorde for dagens status.

b)    Kontingentinnkreving,

Hans-Erik lager giroer og Mona deler ut giroer sammen med regler og medlemsbrev.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt,

16/08 Medlemsbrev.

  Jan Åge forfatter et medlemsbrev, som sier litt om når utesesongen begynner og turneringer som skal gjennomføres i løpet at sommeren.

 Francois skriver ut og kopierer opp reglene for petanquespill.

  Mona sender ut medlemsbrev, regler og giroer så raskt det er mulig.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

17/08 Spillekvelder, treninger, kurs utesesongen 2008.

Spillekvelder:

Jan Åge har satt opp ansvarsforhold på spillekvelder – sendes ut sammen med medlemsbrev.

Prøve å få til en kurskveld – Francois ser på dette. Samtidig kan man bruke en annen kveld i uken til spissing/trening på spill.

En regel blir forklart på hver spillekveld.

VEDTAK:

 Enstemmig vedtatt.

18/08 Oppnevning av hallstyre, arrangementsutvalg og turneringsutvalg.

 

Ansvar hallstyre: Ståle som får med seg to medlemmer til .

Arrangementsutvalg: Gro som får med seg to medlemmer til.

Turneringsutvalg: Francois som får med seg to medlemmer til.

Disse skal ikke gjøre all jobbing, men delegere å få med medlemmer slik at ikke alt faller på se samme personer hele tiden.  Forslag til utvalg tas opp på neste styremøte. Styre vedtar utvalgene.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

19/08 Norgesmesterskapet 2008.

Holmestrand Petanqueklubb har påtatt seg å arrangere årets norgesmesterskap.

Styret er valgt som NM-komitee.

VEDTAK:

Enstemmig vedatt.

20/08 Innkjøp av kuler.

Helge Skjørberg får bruke Holmestrand Petanqueklubb når han bestiller utstyr som kuler og rekvisitter. Klubben er ikke ansvarlig økonomisk for utstyr og kuler som medlemmene bestiller.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

21/08 Beramme neste møte.

Neste styremøte berammes til 14.05.08 i Markveien, Mjøndalen.

Møtet avsluttet kl. 20:45

Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE HOS JAN ÅGE 11.02.2008

Til stede: Ståle Baksetersveen, Hans-Erik Røneid-Hansen, Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen og Jan Åge Paulsen.

Forfall: Mona Sundet.

06/08:  Referater

a)      Referat fra forrige styremøte

b)      Kontingent til Vestfold Idrettskrets

VEDTAK:

Referatene tatt til etterretning.

07/08: Økonomi

a)      Status pr. dato      

b)      Brev til de som skylder kontingent for 2007

            VEDTAK:

a)      Kassererens informasjon tatt til orientering.

b)      Kassereren sender brev og bankgiro til de fire medlemmene som skylder kontingent

08/08: Premiering i Peter Pan-cupen

            VEDTAK:

            De tre beste premieres med henholdsvis kr. 300, kr. 200 og kr. 100,-. Ved poenglikhet         kommer den foran med flest 1.plasser, deretter 2. plasser osv. Er det fortsatt likt teller      resultat nr. 11, 12 osv.

09/08: Turneringer i Peter Pan-hallen

            VEDTAK: Det arrangeres medlemsturnernger lørdagene 29/3 og 19/4 med start kl.   10.30 begge dager. Startkontingent kr. 50,-. Det spilles fire runder Monrad til 13 og          det trekkes makker for hver runde. Vinneren får halvparten av innbetalt starkontingent.

10/08: Registrering av fødselsdatoer på medlemmene

            VEDTAK:

            Kassereren foretar registrering på tirsdagskveldene.

11/08: Organisasjonsplan for 2008

            VEDTAK:

            Styret foreslår følgende organisasjonsplan for årsmøtet:

            Styret oppnevner medlemmer i tre underutvalg som hvert består av tre medlemmer,     nemlig:

            Hallstyre som har ansvaret for drift av hallen, inkludert kiosk, innkjøp og utleie.

            Arrangementsutvalg som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av            kioskdrift under alle klubbens turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer.

            Turneringsutvalg som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle          

            klubbens turneringer, inkludert markedsføring, innbydelser og spilleform.

            Alle de tre utvalgene avgir årsrapport til styret (årsmøtet)

12/08: Årsmøtet 2008

a)      Valg av dirigent, sekretær og to til å underskrive protokollen

b)      Årsmelding

c)      Regnskap

d)      Innkomne forslag og saker

e)      Forslag til medlemskontingent for 2008

f)        Budsjett

g)      Organisasjonsplan

h)      Innstilling til valgkomite

VEDTAK:

a)      Styret foreslår lederen som dirigent og Jon Egil Stavik som sekretær.

b)      Sekretærens årsmelding godkjennes.

c)      Kassererens regnskap godkjennes.

d)      Det er ikke innkommet forslag eller saker.

e)      Styret foreslår medlemskontingent på kr. 100,- for 2008.

f)        Kassererens forslag godkjennes.

g)      Styrets forslag til organisasjoneplan blir i henhold til vedtaket i sak 11/08.

h)      Styrets innstilling til valjkomite: Roger Johansen, leder, Birger O. Hansen og Eva Hansen. Varamedlem Jan Øivind Lønn.

13/08: Nasjonale turneringer i Holmestrand i 2008

            VEDTAK:

            Følgende to turneringer terminfestes:

            1. Festivaltureringen, lørdag 31. mai.

            2. Gausengrisen, lørdag 20. september

            Klubben påtar seg også å arrangere Norgesmesterskapet 8. til 10. august under          forutsetning av at Forbundet tar ansvaret for sekretariatet.

Jan Åge Paulsen
Fung. sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG DEN 14. JANUAR 2008. KL.19.00  I  PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, og Mona Sundet

Saksliste:

01/08  Referater

a.      Referat fra styremøte den 15.11.07.

b.     Brev av 12.12.07 fra Vestfold Idrettskrets som bekrefter opptak i Vestfold idrettskrets fra 01.01.08.

02/08 Økonomi

a)     Hans Erik gjennomgikk regnskap pr.d.d. Beholdningen kr. 26.449,-.

b)    Brev til de som skylder kontingent for 2007.

Hans-Erik lager giroer og Mona sender brev med vedlagt giro til de som ikke har betalt

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt,

03/08 Årsmøte 2008.

  Holmestrand petanque klubb berammer årsmøte ifølge nye lover i Norges idrettsforbund.  

  Årsmøtet avholdes i Peter Panhallen den 27. februar 2008 kl. 19.00.

  Årsmøtet annonseres på vår hjemmeside, med frist for innkomne forslag den 08.02.08.

 Regnskap legges frem av Hans-Erik, og Mona legger frem årsberetningen.

 Jan Åge kontakter valgkomiteen for forslag, styret må utvides med to personer,

 nå gjelder også kjønnkvotering.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt

 

04/08 Klubbturneringen.

  Vi tar sikte på å sette opp lag på tirsdag den 15. januar 2008. Vi har meldt på 2 lag.  

VEDTAK:

 Enstemmig vedtatt.

05/08 Beramme neste møte.

 Neste styremøte berammes til den 11.02.08 hos Jan Åge.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 19:45

Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 15. NOVEMBER 2007. KL.19.00  I  PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.

Saksliste:

47/07  Referater

a.      Referat fra styremøte den 17.10.07

b.     Økonomi, Hans Erik gikk igjennom regnskap, samt budsjett

48/07 Generalforsamlingen 2007.

A.   Forslag til kontingent for 2008. – Styret vil foreslå kr. 100,- for 2008.

B.    Gjennomgang av årsberetning. Mona rettet opp og denne deles ut på generalforsamlingen.  Regnskap og budsjett – Hans Erik gjennomgikk dette – deles ut på generalforsamlingen.

C.   Innkomne saker for forslag:

1a. Forslag fra Francois Soto: ”Bruk av ikke-godkjente kuler tillates ikke på petanque bane. Jeg forslår også at klubben går til innkjøp/lån av noen sett med godkjente kuler, som eventuelt kan stilles til dispensasjon.

VEDTAK:

    Styret innstiller til generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:

1.     I alle HPKs turneringer kreves det at deltakerne benytter kuler som er 

godkjent i henhold til de internasjonale petanqueregler.

2.     Nye medlemmer kan få dispensasjon på inntil to måneder fra første gang de har deltatt i en turnering.

3.     Pkt. 1 og 2 trer i kraft 1. mai 2008.

4.     Styret forsøker å skaffe til veie godkjente kuler til utlån for de som har dispensasjon.

1b. Opptak i Norges Fleridrettsforbund (FIF) og Norges Idrettsforbund og Olympiske komite.

VEDTAK:

    Styret innstiller til generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:

    Årsmøtet vedtar å søke opptak i FIF og NIF. Medlemskapet skal effektueres

    fra 1. januar 2008.  

1c. Vedta ny lov for Holmestrand Petanqueklubb.

VEDTAK:

      Styret innstiller til generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:

      Årsmøtet vedtar forslaget til lovendringer.  Endringene skal gjelde fra

      1. januar 2008, eventuelt fra det tidspunktet da Holmestrand Petanqueklubb                          

      er formelt akseptert som medlem av FIF og NIF.

      Styret får fullmakt til å foreta eventuelle redaksjonelle endringer i loven

      Dersom dette skulle bli nødvendig.

D). Gjennomføringen av generalforsamlingen – gikk igjennom dagsorden

E). Premieutdeling – gjennomgikk hvem og hva som skal deles ut.

49/07 Trippelturnering arrangert av DBK

  Holmestrand Petanqueklubb melder på to lag, et eventuelt uttak gjøres ved en klubbkonkurranse. Det spilles en turnering en søndag i Peter Pan hallen og en i Vestbyhallen.  Startkontingent er kr. 100,- pr lag som betales av klubben.

  Jan Åge melder på lagene til DBK

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

50/07 Turneringer i Peter Pan hallen.

  Vi tar sikte på å arrangere en romjulsturnering i hallen den 29.12.07. Her trekker vi makker før hver kamp, startkontingent kr. 50,- pr. deltager. Det spilles 4 runder og vinneren får halvparten av startkontingenten i premie.

 
 På nyåret kan det eventuelt inviteres til turneringer med andre klubber.

 VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.

 Møtet avsluttet kl. 20.45
Mona Sundet
sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 17. OKTOBER 2007. KL.19.30  I  PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                   Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.

Saksliste:

42/07  Referater

a.      Referat fra styremøte den 29.08.07.

b.     Referat fra medlemsmøte den 16.10.07.

c.     Prøve å få tak i litt mer lys i hallen

d.     Klubben ”Ytterskjær” v/Roar Grønvold har ønske om å leie hallen den 3. november 2007 mellom kl 13.00 og 14.00.

e.      Helge har fått kjøpt pølsekoker til klubben.

43/07 Generalforsamling/Årsfest.

A.   Beramme dato:  23.11.07 og vi har fått leie Ødegårdbua.

B.    Festkomitee: Eva Hansen, Birger Hansen og Johnny Skjørberg

C.   Lage innkalling til generalforsamling:  Mona. Innkalling til årsfest lages av Eva Hansen. Pris og betale pr. pers har styret satt til kr. 200,-

D.   Årsberetning: Mona skriver denne.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

44/07 Vinterserien 2007/2008
Holmestrand petanque klubb melder på to lag, Jan Åge sender påmelding til serien. Oppmenn: Jan Åge og Helge.  Kjøretakster for passasjerer har styret satt til kr. 120,- pr.passasjer.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

45/07 Økonomi
Hans-Erik redegjorde for økonomien, og skulle ha budsjett og regnskap ferdig til generalforsamlingen. Kontingent for juniorer- vinterspill i hallen er satt til kr. 250,- for sesongkort og kr. 15,- for kvelds/dag spill.

 VEDTAK:

 Enstemmig vedtatt.

46/07  Beramme neste møte

Neste møte skal avholdes den 14.november 2007. 

 

Møtet avsluttet kl. 20.00

Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 29.08. 2007

KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet

Saksliste:

35/07  Referater

   Referat fra styremøte den 30. Juli 2007.

   Oppsummering etter Gausengrisen den 25.08.07.

36/07  Ekstraordinært Forbundsting og konstituerende ting i Norges   

           Fleridrettsforbund.   

Ståle reiser som HPK s representant, han sender regning på kjøring og kost.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

37/07  Grillparty den 6/9-07

    Det har meldt seg på ca 20, Ståle og Mona handler inn pølser, hamburgere                             

    med tilbehør.

VEDTAK; 

Enstemmig vedtatt.

38/07 Premieringer for klubbmesterskapene.

   Det lages diplomer og vandrepokalen går videre.

VEDTAK.

Enstemmig vedtatt.

39/07  Innesesongen 2007/08.

a)Klargjøring av hallen, vi ser om vi kan utvide spillearealet helt frem til skillevegg, da vil vi få 4 baner.

b)Oppstart av innesesongen settes til 16.10.07.

c)Spilleform. Vi fortsetter samme spillet som vi har i utesesongen, men oppmann setter kamplengde fra 25-45 min, dette bestemmes fra kamp til kamp. Ranking som tidligere: 10 kvelder som tellende. Premiering tar vi som en overraskelse.

d)Spilleavgifter, kr. 500,- for sesongkort.  Pr. kveld kr. 30,- for medlemmer og kr. 50,- for ikke medlemmer. Dette betales hver spillekveld som vi gjør i utesesongen, det blir ikke noe oppsamling av betaling for enkeltkvelder som tidligere sesong.  Ekstern utleie av hallen kr. 500,- pr. kveld.

e)Hallstyre: Bjørn Arne Nordhagen, leder, Ståle Baksetersveen, Bjørn Johansen, Hans-Erik R. Hansen og Harald Tronrud.

f)Utleie til andre klubber, kr. 50,- pr. pers eller etter avtale. Forslag til spill er for eksempel. Lørdagskarusell, dette for å benytte hallen noe mer.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

40/07 Medlemsmøte.

 Avholdes den 16.10.07 før vi begynner og spille.

 Gratis spill og enkel bevertning denne kvelden.

TEMA for møte: Informasjon om innesesongen, deltakere til vinterserien, spilleform utesesongen 2008.

Jan-Åge forfatter innkalling og Mona sender ut dette i begynnelsen av oktober.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

41/07 Klubbutstyr.

  Noen t-skjorter er igjen derfor bestiller vi ingen nye nå.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 20.20
Mona Sundet
sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 30. JULI 2007

KL. 19.30 I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

28/07  Referater

Referat fra styremøte den 23. mai 2007

29/07  Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien,  beholdning pr. d.d. ca. 28.500,-

VEDTAK:
Tatt til etterretning.

30/07  Klubbmesterskap 2007

a)   Flytte klubbmesterskapet i singel til 8. september 2007, dette på grunn av ekstraordinært petanqueting.  Mona sender ny søknad til Nedre Gausen Kompetansesenter.

b)    Fastsette datoer for klubbmesterskap for veteraner. Forslag: Mesterskapet arrangeres på onsdagene 15/8 (singel) og 22/8 (dobbel) med start kl. 17.30 begge dager. Det spilles 3 runder Monrad og plasseringskamper. Maksimal lengde pr. kamp settes til 60 minutter. Hvis mørket hindrer avviklingen på fastsatte datoer, spilles plasseringskampene dagen etter.  Startkontingent kr. 20,- pr. øvelse.

VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.

31/07 Kampoppsett for tirsdagsturneringene 31/7 og 7/8.
På klubbkveldene 31/7 og 7/8-2007 kan de som skal delta på NMspille
sammen.

VEDTAK
Enstemmig vedtatt. 

32/07  Grillparty for medlemmene

  Klubben vil arrangere grillparty den 7. september 2007 for medlemmene, dette vil foregå på Bakke hos Ståle, vil tar et lite kulespill først, så holder klubben mat.   Drikke tar hver og en med seg selv.

VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.

33/07 Gausengrisen 2007.

a)    Turneringsleder: Bjørn Arne Nordhagen

b)     Kioskansvarlig: Jan Åge forespør om dette på tirsdag.

c)     Premier: Jan Åge har en del premier og skal ta kontakt med Meny vedrørende flere.

VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.

34/07 NM 2007.

Økonomisk støtte til deltagerne i NM 2007.

VEDTAK:
Klubben dekker ingen tilskudd til deltagelsen i årets NM.
 

Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 23. MAI  KL. 19.00

I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE: 
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen, Bjørn A Nordhagen og Mona Sundet.

Saksliste:

22/07  Referater

a.      Referat fra styremøte

b.     Vedr. brev til Nedre Gausen kKompetansesenter om leie til klubbmsterskap

c.     Brev av 19.04.07 fra Holmestrand Sardine Ca A/S om forlengelse av leiekontrakt med ett år.

23/07 Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien, status pr d.d..

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

24/07  Festivalturneringen

Markedsføring:

Opplysningene ligger ute på forbundets hjemmeside og vi mener det er nok markedsføring av turneringen.

Turneringsleder:

Hans-Erik Røneid Hansen tar denne oppgaven, men han bør få en til med seg i sekretariatet.

Dommere:

Forespørre når vi ser hvem som melder seg på.

Kiosk:

Bjørn Johansen tar ansvaret, Jan-Åge skaffer folk til handling og salg som hjelper til .  Hans-Erik kjøper nytt vaffeljern.

Premier:

Jan- Åge prøver seg på en runde hos de næringsdrivende og ser på eventuell respons hos disse, eventuelt tar vi dette opp i styret igjen.

VEDTAK

Enstemmig vedtatt

25/07 Premiering.

Tirsdagskveldene: Fortsetter slik vi har vedtatt med premie til 1.plass ut   sesongen

Holmestrandscupen: 
Statuett i 1. premie samt kr. 500,-, 2.premie kr. 300,- og 3. premie kr. 200,-

Klubbmesterskapet: Vandrepokal til 1. plass samt diplom til 1. 2. og 3. plass.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

26/07 Demonstrasjon i Petanque i Åsgårdsstrand og Hurum.
 

Åsgårdstrand:   Den 10.juni 2007 fra kl. 12.00 – 16.00, Jan Åge har sendt brosjyrer samt at Jan-Åge, Catharina, Bjørn J.  Jan-Øivind, Ståle og Hans-Erik Dahl stiller opp i Åsgårdstrand.

Hurum: Den 16. og 17. juni 2007  her har vi ikke fått endelig bekreftelse, men

             Jan-Åge forespørr om noen kan reise.

 VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

27/07 Opprydding i hallen.

Hallstyret tar en dugnad og rydder og ser over i hallen.

VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
 

Møtet avsluttet kl. 20.15

Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 10. APRIL 2007

KL. 20.00 I PETER PAN HALLEN

 

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

16/07  Referater

a.      Referat fra styremøte

b.     Brev fra 17.mai komiteen, om deltakelse i borgertoget.

c.     Videre leie av Peter Pan Hallen

d.     Brev til Nedre Gausen kompetansesenter vedr. leie av baner sommer 2007-

e.     Protokoll fra Tinget i Norsk Petanqueforbund.

f.       Dugnad på Nedre Gausen 10 og 11. april.

17/07 Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien, status pr d.d..

 

VEDTAK:

Tatt til etterretning. 

18/07  Deltagelse i Hurumdagene den 10. juni 2007.  

 Hpk stiller med to-tre mann på dette arrangementet.

 Jan Åge sender beskjed til arrangøren.

  VEDTAK:

  Enstemmig vedtatt.

19/07 Utesesongen 2007.

Styret har satt opp noen regler for utesesongen 2007, dette vil bli tatt med i et brev til medlemmene, vi ønsker bla. at lag 3 og 4 tar ryddinga på spillekveldene.

Klubbemesterskap berammes til den 1. og 2. september.

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

20/07 Medlemsmøte

Saken utsettes til senere.

 VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

21/07 Medlemsbrev

Medlemsbrev forfattes av Jan Åge å sendes ut av Mona etter lister fra Hans Erik, dette gjøres så raskt som mulig.

VEDTAK.

Enstemmig vedtatt.

 

Møtet avsluttet kl. 21.00

Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 13. FEBRUAR 2007

KL. 20.00 I PETER PAN HALLEN
 

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

10/07  Referater

a.      Referat fra styremøte den 14.01.07
 

11/07 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, status pr d.d..

VEDTAK:
Tatt til etterretning.
 

12/07  Forbundstinget 2007

 Hpk har fått 4 representanter til forbundstinget, Jan Åge, Ståle, Bjørn og Hans-Erik reiser som klubbens representater.

Ståle kjører og klubben betaler kr. 500,- i kjøregodtgjøring.

VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
 

13/07 Søknad til Nedre Gausen Kompetansesenter.

Klubben sender søknad til Nedre Gausen Kompetansesenter om lån av bane og toaletter som vi har lånt tidligere.  Mona sender søknad om dette.

VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.

14/07 Fortsatt leie av Peter Pan-hallen.

Jan Åge og Ståle får i oppdrag og ta kontakt med eieren om en fortsatt leiekontrakt vedrørende hallen for neste vintersesong.  

 VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.

15/07 Petangue i Åsgårdstrand

Det har kommet en forespørsel fra Åsgårdstrand, som i helgen 8. – 10. juni skal avholde en byfest, om vi kunne komme å demonstrere petanque spill på banen som er laget der.  Styret stiller seg positive til dette og  noen fra klubben reiser dit den 10. juni 2007.

VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 21.00

Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE I PETER PAN-HALLEN 16.01.07

 

Til stede: Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid-Hansen, Bjørn Nordhagen, Jan Åge Paulsen.

Forfall: Mona Sundet, Bjørn Johansen.

05/07:  Referater

a)      Referat fra forrige styremøte

VEDTAK:

Ingen merknader.                    

06/07:  Økonomi       

VEDTAK:

Kassererens redegjørelse tatt til orientering. Fristen for innbetaling av årets kontingent settes til 15. februar. Bankgiroer sendes ut sammen med medlemsbrev.

07/07: Utsending av medlemsbrev

VEDTAK

Brevet skal inneholde opplysninger om kommende turneringer, medlemskontingenten og spill i hallen. Jan Åge utformer brevet. Sekretær og kasserer sørger for utsendelsen som bør skje snarest.

08/07: Turneringer i Peter Pan-hallen

            VEDTAK:

a)      Medlemsturneringer

Disse arrangeres 4/2 og 4/3. Det spilles fire runder med trekning av makker for hver runde. Start kl. 10.00. Påmelding fra kl. 9.30. Startkontingent kr. 30,-. Premiering: En tredel av innbetalt startkontingent til vinneren.

b)      Nasjonale turneringer

c)      Disse spilles 10/2 og 11/3. Start kl. 10.00. Det konkurreres i trippel. Spilleform avhenger av antall deltakende lag. Forhåndspåmelding til Ståle fram til dagen før turneringen. De åtte første påmeldte lagene får delta. Startkontingent kr. 50,- per spiller. Premiering: En tredel av innbetalt startkontingent til seirende lag.

09/07: Kiosken i hallen

            Overskudd hittil i år er kr. 1604,-.

            VEDTAK:

a)      Det skal i tida framover også selges pølser under kampene i vinterserien og turneringer. Hallstyret har ansvaret for driften.

b)      Det skal arrangeres utlodning 3-4 ganger i resten av innesesongen.


Jan Åge Paulsen, referent

 

REFERAT FRA STYREMØTE I PETER PAN-HALLEN 12.12.06

Til stede: Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid-Hansen, Bjørn Nordhagen, Jan Åge Paulsen.

Forfall: Mona Sundet.

01/07:  Referater

a)      Referat fra forrige styremøte

b)      Protokoll fra generalforsamlingen (Vedlagt)

VEDTAK:

Referatene tatt til orientering.          

02/07:  Økonomi       

            Status pr. dato.

VEDTAK:

  1. Kassererens informasjon tatt til orientering.
  2. Prisen for sesongkort i Peter Pan-hallen fra 1. januar til 1. mai settes til kr. 400,-.

03/07: Terminlista for 2007

VEDTAK:

HPK ønsker å arrangere følgende nasjonale turneringer i 2007:

  1. Festivalturnering 9. juni. Klasser: Dobbel åpen, dobbel junior og dobbel damer. Spilleform: 4 runder Monrad + plasseringsspill. Hvis liten deltakelse i dame-og juniorklassen, bestemmes spilleform for disse på turneringsdagen. Startkontingent: kr. 50,- pr. spiller.
  2. Gausengrisen, lørdag i slutten av august, 14 dager etter NM. Spilleform: Gruppespill- Startkontingent: kr. 50,- pr. spiller.

04/07: Forbundstinget 2007

VEDTAK:

HPK fremmer følgende forslag til Forbundstinget 2007:

Forbundsstyret velger en person blant styremedlemmene som er hovedansvarlig for informasjon og markedsføring. Denne personen skal også være kontaktperson til klubbene og sørge for markedsføring av sporten gjennom media og andre kanaler.

Begrunnelse: Det er etter vår mening alt for sjeldent at Forbundet utgir informasjon til sine medlemmer. Kontakten med klubbene kan også bedres betraktelig.

 

Jan Åge Paulsen, referent

 

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 8. NOVEMBER 2006

KL. 19.30 I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

54/06  Referater

a.      Referat fra styremøte den 11.10.06

b.      Om julebordet

55/06  Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien,  beholdning pr. d.d. ca. 27.500,-.

Hallen har pr i dag innbrakt i sesongkort og salg kr. 9.860,-

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

 

56/06  Generalforsamling 2006.

a)      Gjennomgang av årsberetningen, den er skrevet nesten ferdig, styret har fått den til gjennomlesning og gir tilbakemelding til Mona hvis det er forslag til endringer eller tilføyelser.

b)      Gjennomgang av regnskap og budsjett, Hans-Erik  setter opp en enkel oversikt over regnskapet og nytt budsjett.

c)      Forslag , det er ikke kommet inn forslag til styret innen fristen.  Styret har kun et forslag og det er at kontingenten ikke økes, men holdes på dagens nivå også for 2007.

d)      Gjennomføring, styret møter kl. 18.00. Mona kopierer opp årsberetning og dagsorden, Hans- Erik kopierer opp regnskap og budsjett.  Etter ordinære saker tas premieutdeling.

  VEDTAK:

  Enstemmig vedtatt.

 

57/06 Kioskdrift i Peter Pan hallen

    Styret foreslår at hallstyret tar seg av dette, organisere vaffel og kaffesalg og annet i forbindelse med hjemmekamper i vinterserien og eventuelle turneringer som arrangeres i hallen.

 VEDTAK:

Enstemmig vedtatt

 

58/06  Kurs i legging og skyting.

 Styret har fått en forespørsel fra Trond Rekdahl og arrangering av kurs i Peter Pan hallen, styret stiller seg positive til  dette og gir en tilbakemelding til Trond at dette kan være ønskelig, men ikke før på nyåret 2007.   

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 20.30

 Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE TORSDAG 31, AUGUST 2006

KL. 19.00 I PETER PAN HALLEN

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.

Saksliste:

40/06  Referater

a.      Referat fra styremøte den 26.06.06

b.     Premier i tippekonkurransen under Gausen Grisen, 1. premie var gratis spill under en turnering i Holmestrand neste år vunnet av Morten Groth og Thor haugen, 2. premie gratis spill en kveld i Peter Pan hallen under vintersesongen vunnet av Helga og Gilbert Lara.

41/06  Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien, status etter Gausen grisen og spill på tirsdager i sommersesongen.

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

42/06  Medlemskontingent 2007.

   Medlemskontingenten gjelder for kalenderåret.

  VEDTAK:

  Enstemmig vedtatt.

43/06 Oppnevning av hallstyre for sesongen 2006/2007.

    Forslag: Ståle Baksetersveen, leder.

                  Hans- Erik Røneid Hansen, Harald Tronrud, Bjørn Johansen og

                  Bjørn Arne Nordhagen

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

44/06  Innesesongen i Peter-Pan Hallen sesongen 2006/2007

     Innesesongen starter 3. oktober 2006.

     Tirsdager frem til jul spilles fulle runder ikke på tid.  Ikke ranking.

      Kveldsturneringer kan også foregå litt forskjellig fra kveld til kveld.

     Avgift på spill i hall sesongen 2006/2007:

     Sesongkort   kr. 500,-

     Spill en kveld ikke medlemmer kr. 50,-

     Spill en kveld medlemmer uten sesongkort kr. 30,-

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

45/06  Medlemsmøte.

    Medlemsmøte avholdes i Peter Pan hallen den 3. oktober kl. 20.00.

VEDTAK.

Enstemmig vedtatt

 

46/06. Medlemsbrev

Jan Åge forfatter et brev til medlemmene og Mona distribuerer ut til      medlemmene. 

VEDTAK:

Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 20.00

Mona Sundet

sekretær

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 26.JUNI 2006

KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.

FORFALL:  Bjørn Johansen

Saksliste:

37/06  Referater

a.      Referat fra styremøte den 22.05.06

38/06  Økonomi

Hans Erik redegjorde for økonomien, status etter Festivalturneringen og salg av t-skjorter 

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

39/06  Stand i sentrum 8. juli 2006.

   Jan Åge redegjorde hvordan arrangementene hadde gått sist lørdag etter kontakt med arrangørene av denne.  De mente det var ikke så gunstig å ha det på det gamle torget og inntektene sto ikke i forhold til den dugnaden som faktisk legges ned i et slik arrangement.  Forslag fra styret er at vi trekker oss ut fra dette arrangementet.

  VEDTAK:

  Enstemmig vedtatt.

Møtet avsluttet kl. 20.00

Mona Sundet

sekretær

 

REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 22. MAI  2006

KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.

TILSTEDE:  Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,

                       Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.

Saksliste:

30/06  Referater

a.      Referat fra styremøte den 19.04.06

b.     Brevet ble referert.

c.     Mona sender en kopi til Kompetanses senteret av søknaden om leie av plass til turneringer i sommer, som ble sendt den 19.04.06.

31/06  Økonomi

Kassereren gjennomgikk status for klubben pr. d.d.  Vi har ca. kr. 15,000,- da er første del av hallen for kommende sesong betalt.  6 medlemmer har ikke betalt kontingent, noen regninger fra spill i hallen er akkurat sendt ut.  Vi har pr. i dag 63 betalende medlemmer.

VEDTAK:

Tatt til etterretning.

 

32/06  Tilskudd til medlemmers deltakelse i stevner.

   Forslag til hva klubben skal yte tilskudd til:

   Klubben betaler startavgift for Festivalturneringen, Gausengrisen og kvalifisering til Nordsjø/VM/Nordisk.

   Klubben betaler avgift til vinterserien, men reiseutgifter må dekkes av medlemmene selv.

  Alle utgifter for deltakelse i Nordsjø/Nordisk må medlemmene selv bekoste, klubben vil ikke kunne yte noe tilskudd til disse arrangementer.

  VEDTAK:

  Enstemmig vedtatt.