Styremøte referater
11.02.2010
REFERAT FRA STYREMØTE
10.02.2010
Til stede: Ståle Baksetersveen, Eva Hansen, Hans-Erik
Røneid-Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen, Jan Øivind Lønn og Jan Åge
Paulsen.
Forfall: Mona Sundet.
I Sundets fravær påtok Paulsen seg sekretærjobben.
6/10: Årsmøtet 2010
Avviklingen av møtet ble diskutert. Eva Hansen og
Arne Olsen møter kl. 18.00 for klargjøring av lokalene og forberedelse av
servering. Deretter diskuterte styret de forskjellige punktene som skal tas opp
i møtet.
VEDTAK:
a)
Lederen foreslås som dirigent og Helge Skjørberg foreslås som sekretær
for møtet.
b)
Sekretærens forslag til årsmelding ble enstemmig godkjent.
c)
Kassererens regnskap ble enstemmig godkjent.
d)
Innkomne forslag:
Forslag fra Johnny Skjørberg:
Forsl 1. HPK stiller i
vinterserien med det beste laget som første lag. De 8 beste fra
sommercupen og norgesranking. Klubben kan gjerne velge to personer som tar ut
lagene.
Styrets
innstilling:
De 8 beste i Norgesrankingen utgjør HPKs første lag i kommende
vinterserie. Styret tar ut laget.
Forsl 2. To tirsdager før NM
får vi spille med de makkere vi skal spille med i NM.
Trippel en tirsdag
og dobbel den andre. Disse behøver ikke gjelde i sommercupen.
Styrets
innstilling:
Styret anbefaler ikke
forslaget. I stedet arrangeres det to treningsturneringer på to torsdager før NM
for våre NM-lag.
Forsl 3. Klubbmesterskapene
blir spilt på ukedager. Dette også før NM hvis det lar seg gjøre. Med så
dårlig fremmøte må vel det være mulig.
Styrets
innstilling:
Styret slutter seg til forslaget.
Forsl 4. Medlemskontingenten
økes til 150 kr.
Styrets
innstilling:
Styret slutter seg til
forslaget. Årskontingenten for medlemmer under 18 år settes til kr. 75,-.
Forsl 5. Nye klubbdrakter. De
vi har i dag har en elendig kvalitet.
Styrets
innstilling:
Styret slutter seg til
forslaget. Det nye styret arbeider videre med saken.
FORSLAG FRA
STYRET:
Under forutsetning av at
Kontingenten økes til kr. 150 pr. år tegnes det treningsforsikring for
samtlige medlemmer.
e)
Kassererens forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt.
f)
Følgende forslag til organisasjonsplan ble enstemmig vedtatt:
Styret oppnevner medlemmer i tre
underkomiteer, nemlig:
Hallstyre: Det velges 3 medlemmer, som
har ansvaret for drift og vedlikehold av hallen.
Kiosk- og festkomité: Det velges 5 medlemmer
som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle
klubbens turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer.
Turneringskomite: Det velges 3 personer
som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens
turneringer. Alle tre komiteene avgir årsrapport til styret.
g) Styret antar at valgene må utsettes til et
ekstraordinært årsmøte da valgkomiteen ikke har noen kandidat til vervet
som kasserer.
Jan Åge Paulsen,
referent
REFERAT FRA
STYREMØTE 07.01.2010
Til stede: Ståle Baksetersveen, Eva Hansen, Hans-Erik
Røneid-Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Jan Åge Paulsen.
Forfall: Mona Sundet.
I Sundets fravær påtok Paulsen seg sekretærjobben.
1/10: Innbydelse til ledermøte fra NFIF, seksjon
petanque
Styret gjennomgikk sakene som skal diskuteres i møtet. Våre representanter
legger fram styrets meninger.
VEDTAK:
Jan Åge Paulsen og Helge Skjørberg representerer klubben i møtet. Ståle
Baksetersveen er reserve. Styret i HPK vil foreslå at det arrangeres en øvelse
for veteraner + 65 i Norgesmesterskapet. Videre vil styret påpeke at NFIF,
seksjon petanque bør engasjere seg mer med praktiske tiltak når det gjelder
ungdomsrekruttering.
2/10: Årsmøtet 2010
VEDTAK:
Årsmøtet berammes til onsdag 17. februar kl. 19.00 på Botne eldresenter.
Innkalling til medlemmene vil denne gangen skje ved annonse i Jarlsberg Avis,
som utformes av Jan Åge. I tillegg blir møtet bekjentgjort ved oppslag i Peter
Pan-hallen og e-post til medlemmene. Det vil bli servering av kaffe og
kake, som besørges av Eva. I neste styremøte gjennomgås bl.a. regnskap,
budsjett, årsmelding og eventuelle innkomne forslag.
3/10: Dommerkurs
NFIF, seksjon petanques planer om å arrangere dommerkurs ble
gjennomgått. Seks medlemmer i HPK har meldt sin interesse i deltakelse.
VEDTAK:
HPK dekker eventuell kursavgift og reiseutgifter for våre deltakere.
4/10: Spillerlisenser 2010
VEDTAK:
Helge Skjørberg utnevnes som ansvarlig for innsending av opplysninger for
medlemmer som ønsker lisens. De som ønsker lisens, innbetaler kr. 300,- til
Helge Skjørberg. Frist for innbetaling settes til 17. februar. Det sendes inn
samlet liste fra klubben over de som skal ha lisens. Medlemmer som ikke
overholder ovennevnte frist, må selv sørge for å skaffe seg lisens.
5/10: Økonomi
Kassereren redegjorde for klubbens økonomi pr. dato. Lederen informerte om
at
www.etikk.net ved Lars Gunnar Lingås sponser klubben med kr. 2.500,- også i
2010.
VEDTAK:
Den økonomiske rapporten og meldingen om sponsorinntektene fra Lingås tas
til orientering.
Neste styremøte ble berammet til onsdag 10.
februar.
Jan Åge Paulsen,
referent
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 9. NOVEMBER 2009
KL. 18.30 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Jan Øivind Lønn, Eva Hansen og Mona Sundet.
Saksliste:
44/09 Økonomi
Siden kassereren ikke var tilstede på møtet
ble det bare et kort referat om den økonomiske situasjonen. 3 hadde ikke betalt
medlemskontingent, disse blir bare strøket av listen da de ikke har betalt to
siste år. 20 har betalt sesongkort i hallen for sesongen. Klubben kjøper inn
250 kulepenner med logo.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
45/09 Julebord 4. desember.
Det avholdes
julebord på grendehuset i Hagemann den 4. desember, Mona lager invitasjon som
sendes ut på mail og pr. post.
Eva Hansen tar
påmelding og bestilling av mat, får med seg noen til å hjelpe seg på julebordet.
VEDTAK:
Tatt til
etterretning.
46/09 Nordisk mesterskap for veteraner 2010.
Hpk har påtatt seg å arrangere nordisk mesterskap for veteraner
2010.
Vi har fått leie bane og klubbhus på gullhaug idrettspark, På
nyåret må vi sette ned flere grupper som vil få ansvar for gjennomføringen av
dette mesterskapet.
Dette blir grupper som baneansvar, kiosk, sekreteriat og andre
viktige funksjoner som må være på plass. Styret vil komme tilbake til dette på
nyåret, håper at medlemmene har lyst til å være med på denne dugnaden.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.30
Mona Sundet
sekretær
REFERAT
FRA STYREMØTE MANDAG 28. SEPTEMBER 2009
KL. 18.30 I SOLBERGSKOLEN 5.
TILSTEDE: Jan Åge Paulsen, Ståle
Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen,
Bjørn Johansen, Eva Hansen og Mona
Sundet.
DESSUTEN MØTTE: Geir Høistad.
Saksliste:
36/09. Rekruttering av ungdom.
Geir redegjorde for arbeidet som var lagt
ned så langt. Første turneringskvelden som ble arrangert møtte hele 25
ungdommer. To treningskvelder var tilbakelagt den ene ute hvor det møtte 9, den
andre i hallen hvor det møtte opp 7.
Klubben håper at det vil etablere seg på en
10 til 12 spillere som vi kan jobbe videre med i en eventuell junioravdeling.
Vi prøver å få til en klubbkveld/turnering i
slutten av oktober i hallen, med eventuelt pølser og brus og spill.
Geir trenger noen til å hjelpe seg på
treningskveldene, han forespør på tirsdagskveldene til å begynne med. Klubben må
eventuelt sette opp en liste med frivillige som kan stille opp.
VEDTAK;
Tatt til etterretning.
37/09. Økonom
Hans Erik
redegjorde for økonomien, status pr d.d..
VEDTAK:
Tatt til
etterretning.
38/09 Evaluering av utesesongen 2009.
Det var lite lag som stilte i klubbmesterskapet, dette må sees
på, bør det flyttes til tidligere på året?
Tirsdagsturneringene har gått greit, skal vi eventuelt forandre
noe på rankingen.
Klubben ønsker å få med flere medlemmer til turneringer andre
steder.
Vi tar opp disse tingene på neste medlemsmøte for å høre om det
er noen
synspunkter på sesongen som har vært.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
39/09 Innendørs spill i Peter Pan-hallen
Oppstart: den 20.10.09
Priser: Uforandret fra i fjor, dvs kr. 500,- for sesongkort, kr.
30,- for spill pr kveld uten sesongkort og medlem, ikke medlemmer kr. 50,- pr
kveld..
Spilleform: Trekker makker hver omgang, spiller på tid.
Turneringsutvalget ser på en eventuell
rankinggjennomføring.
Premiering: 2 flaxlodd til vinneren.
Sammenlagt gjennom sesongen 1. plass kr.
300,-
2. plass kr. 200,- og 3. plass kr. 100,-.
Turneringer: Turneringsutvalget setter opp eventuelle
klubbturneringer
og nasjonale turneringer.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
40/09 Vinterserien.
Det meldes på to lag til vinterserien, Hans Erik betaler inn
dette.
Jan Åge og Ståle setter opp lagene som skal spille, styret ble
enige om at vi blander lag og ikke topper et lag i sesongen.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
41/09 Medlemsmøte/medlemsbrev.
Klubben avholder et medlemsmøte før spill den 20. oktober i
hallen, Jan Åge forfatter et medlemsbrev som Mona sender ut i post eller pr,
mail.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
42/09 Klubbens nettside
Helge Skjørberg vil også ha tilgang til å legge inn på HPKs
nettside sammen med Roger Johansen, slik at vi sikrer dette bedre.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
43/09 Eventuelt
Hallstyre vil innkalle til dugnad for klargjøring av hallen før
innesesongen.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.15.
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 12.august
2009
KL. 19.00 I PETER PAN HALLEN.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, Eva Hansen, Bjørn
Johansen, Harald Tronrud, Geir Høistad,
Jan Øivind Lønn og Mona Sundet
Forfall: Bjørn Arne Nordhagen.
Saksliste:
30/08 Rekruttering av ungdom.
Klubben har fått et tilskudd på kr.
25.000,- av forbundet som skal brukes i forbindelse med å få til en
junioravdeling, takk til Jan Åge Paulsen og Geir Høistad for en flott søknad.
Jan Åge Paulsen har hatt møte med rektor
Kurt Klevan på Gjøklep Ungdomsskole. Hvor vi da har fått anledning til å komme
inn i alle gymtimer til elevene over en 14 dagers periode, for å demonstrere
petanque.
Geir har påtatt seg denne jobben, men må ha
med seg noen til å hjelpe til.
Politiattest må skaffes for de som stiller
opp.
Dette vil foregå fra den 24.08.09 og to uker
fremover.
Klubben må da ta en oppfølging i etterkant,
det satses på en turnering for de som er interessert den 10. september 2009 på
Nedre Gausen Skole.
Turneringen starter kl. 18.00 og vi
spanderer en pizza etterpå.
Styret tenker seg videre et spill for en
eventuell junioravdeling på tirsdagene på egne baner og med veiledning fra noen
medlemmer.
Ståle søker Nedre Gausen Skole om å låne
banen den 10. september for spill.
VEDTAK:
Enstemmig vedatt.
31/09 Gausengrisen 2009.
Helge Skjørberg
har laget innbydelse som er lagt ut på nett, Mona har kopiert opp innbydelser
som spillerne tar inn til NM helga og deler ut.
Jan Åge har fått
spekeskinker til 1. premie og kjøper diverse spekemat til 2. 3. og 4. premie. I
tillegg deles ut medlaljer.
Vinnere i
B-sluttspillet får diverse premier som Jan Åge har skaffet tilveie.
Harald får med seg
et par spillere og rigger banene.
Hans-Erik ordner
med telt til turneringen.
Eva tar seg av
innkjøp og skaffer medlemmer til kiosk.
VEDTAK:
Tatt til
etterretning.
32/09 Nordisk Mesterskap 2010
Ståle og Mona refererte fra Nordisk
Mesterskap 2009 i Gøteborg.
Dette må flyttes til helga etter det som var
planlagt, dette på grunn av Svensk mesterskap som avholdes den helga vi hadde
fått beskjed om.
Jan Åge tar kontakt med Gullhaug idrettslag
og får flyttet leie av baner og klubbhus.
Det er heller ikke avklart om det blir over
2 dager. Når dette er på plass må klubben ta kontakt med hotellet for
reservasjon av sengeplasser og eventuelt tilbud på middag på lørdag.
Inntil dette er avklart avventer vi den
videre planlegging.
VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.
33/09 Økonomi.
Hans Erik redegjorde for den økonomiske statusen, inntekter og
utgifter, økonomien til klubben er god.
VEDTAK.
Tatt til etterretning.
34/09 Medlemskveld i Hagemann
Dette utsettes til våren da det er mye spill i turneringer
fremover, og styret ser seg ikke i stand til å arrangere noe medlemskveld i
høst.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
35/09 Medlemsbrev.
Det sendes ut et medlemsbrev nærmere innesesongen med
informasjon og innkalling til medlemsmøte-
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.30
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA
STYREMØTE HOS JAN ÅGE 29. JUNI 2009
Til stede:
Ståle Baksetersveen, Eva Hansen, Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen, Hans-Erik
Røneid-Hansen og Jan Åge Paulsen.
Forfall:
Mona Sundet og Jan Øivind Lønn.
22/09: Økonomi
Kassereren informerte om status pr. dato og innbetalt
medlemskontingent. Vi har nå 76 betalende medlemmer. Festivalturneringen
gikk med et overskudd på 580 kr.
Vedtak:
Helge Skjørberg fører regnskap for medlemsturneringene i
kassererens feriefravær. Jan Åge sørger for at regning fra Rema 1000
blir betalt.
23/09: Nordisk
mesterskap for veteraner i 2010
Gullhaug IL har bekreftet at vi får leie grusbanen og klubbhus
til en pris av kr. 5000. Det ble drøftet en del detaljer som vi vil
komme tilbake til senere. Blant annet var det tvil om hvordan
matserveringen til deltakerne skal foregå. Mulighetene av å arrangere en
”oppryddingsturnering” dagen etter mesterskapet ble luftet. Styret forutsetter
at samtlige medlemmer stiller til
dugnad.
Vedtak:
HPK påtar seg arrangementet under forutsetning av at NFIF,
seksjon petanque garanterer for en nettoinntekt for klubben på minimum
kr. 5000.
24/09: Arbeide
med rekruttering
Søknad om tilskudd på kr. 25.000 er sendt NFIF, seksjon petanque.
Jan Åge kontakter ungdomsskolens rektor for å drøfte samarbeide med
skolen.
Vedtak:
Geir Høistad oppnevnes som klubbens ungdomskontakt.
25/09:
Evaluering av Festivalturneringen
Styret sa seg fornøyd med avviklingen. Det bør imidlertid satses
på opplæring av medlemmer som kan sitte i sekretariatet slik at de som
spiller slipper å påta seg denne jobben. Arrangementsutvalget må ved
kommende turneringer ha et planleggingsmøte i god tid før turneringene.
26/09:
Klubbmesterskapet 2009
Forslag fra turneringsutvalget ble vedtatt med noen små
forandringer.
Vedtak:
Mesterskapet for åpen klasse spilles 30/8 (singel) og 5/9
(dobbel). Veteranenes mesterskap spilles 26/8 (singel) og 2/9 (dobbel).
27/09:
Tirsdagsturneringene
Vedtak:
Startkontingenten for ikke-medlemmer forandres til kr. 20.
Premieringen
i rankingkonkurransen blir kr. 500 til vinneren, kr. 300 til nr. 2 og kr. 200
til nr. 3. Vinneren får en petanquefigur i tillegg.
28/09:
Norgesmesterskapet 2009
Vedtak:
Ståle informerer om NM under medlemsturneringen tirsdag.
Klubben
betaler startkontingenten for våre deltakere.
29/09: Kontrakt
for leie av Peter Pan-hallen
Det er
inngått ny kontrakt gjeldende for 2 år med leiesum på kr. 32.500 per år.
Jan Åge,
referent
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 18. MAI
2009 I HAVNEGATEN 31, HOLMESTRAND.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen,
Bjørn Johansen, Eva Hansen og Mona
Sundet.
17/09 Økonomi
Kassereren redegjorde for status i
klubbens økonomi pr. dags dato.
13 hadde ikke betalt medlemskontingent,
Hans Erik sender ut purring på disse.
Salg av t-skjorter og jakker for ca. kr.
3.500,-.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
18/09 Leiekontrakt Peter Pan-hallen
Jan Åge har vært i
forhandlinger med eieren av hallen og har blitt enige om en leie på to år fra
01.mai 2009, hvor klubben betaler kr. 32.500,- pr. år
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
19/09 Festivalturneringen 2009
Turneringen
spilles trippel, gruppespill og B-sluttspill den 13.06.09 Premier er kr. 1500,-
1.plass, kr. 750,- 2.plass og kr. 450,- for 3.plass.
Turneringsutvalget tar seg av opprigging, telt og andre praktiske oppgaver.
Ståle sørger for
kontakt med forbundet med hensyn til annonsering av turneringen.
Kioskutvalget tar
seg av innkjøp og drift av kiosk- Pølser, brus, vafler og toast.
Hente kjøleskap
hos Eva som vi kan bytte ut med det gamle på Nedre Gausen.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
20/09 Forespørsel om arrangering av Nordisk mesterskap for
veteraner
31. Juli 2010
Forespørselen fra Norges Fleridrettforbund om å stå som
arrangør av Nordisk Mesterskap for veteraner neste år, stiller styret seg
positive til. Styret må i den forbindelse søke om tillatelse til bruk av
fasiliteter på Nedre Gausen og eventuelt ha en reserveplan med grusbanen på
Gullhaug. Jan Åge tar kontakt med disse muntlig nå og Mona og Jan Åge lager en
søknad formelt til Nedre Gausen og Gullhaug Idrettslag.
Mona og Ståle reiser til Gøteborg første helg i august
for å ta del i arrangementet Nordisk Mesterskap som skal holdes i år, slik at vi
kan få ta del i hvordan arrangementet gjennomføres, forbundet betaler dette.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
21/09 Grasrotmidler: Forslag fra Geir Høistad.
Styret er positiv til forslaget, men
ønsker en samtale med Geir så raskt som mulig. Styret vil i den forbindelse
komme ut med mer informasjon om dette etter møte med Geir Høistad,.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.05
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 01.
APRIL 2009
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen,
Bjørn Johansen, Eva Hansen og Mona
Sundet.
Saksliste:
10/09 Økonomi
Kasserer redegjorde for status pr.
01.04.09
Medlemskontingent sendes ut med
medlemsbrev en av de første dagene.
Hans Erik lager giroer, Jan Åge forfatter
medlemsbrev som Mona sender ut så
raskt som mulig,
Jan Åge bestiller nye t-skjorter, styret
bestemte at grunnfargen blir sort og logo
blir i gult Lars Gunnar Lingås er sponsor
med kr. 2.500,-. Styret bestemte å
bestille opp
50 stk.
Styret går til
innkjøp av jubileumsbok som er utgitt, han bestiller opp 10 stk.
Jan Åge tar
kontakt med Alf Johan Svele vedrørende videre leie av Peter Pan
hallen
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt.
11/09 Oppnevning av utvalg.
Hallstyre:
Leder Bjørn Arne Nordhagen
Ståle
Baksetersveen
Harald
Tronrud.
Turneringsutvalg: Leder Ståle
Baksetersveen
Bjørn
Arne Nordhagen
Helge
Skjørberg
Arrangementsutvalg: Leder Eva Hansen
Mona Sundet
Sissel Skjørberg
Redaksjonsutvalg: Leder Roger Johansen
Jan Åge
Paulsen
Jan
Øivind Lønn
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
12/09 Tirsdagsturneringer i sommer.
Jan Åge hadde satt opp en oversikt på dager, tider og
spilleform. Dette
Sendes ut med medlemsbrevet.
VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.
13/09 Deltagelse i jubileumsturnering 28. juni 2009.
Dette er en trippel turnering uten
lisens, styret ønsker å få med flest mulig,
det er en fin anledning for alle til å kunne spille.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
14/09 Avlastning for kasserer.
Avhjelpe på tirsdager, ta oppgjør og levere i banken, slik at
kasserer ikke er avhenging av å måtte komme hver gang, dette var noe av avtalen
for at
Hans Erik skulle ta et år til.
Styret tar seg av dette.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
15/09 Medlemsbrev
Jan Åge forfatter et brev ut til
medlemmene og Mona sender dette ut så
fort som mulig,.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt
16/09 Grasrotandelen.
Det er pr. i dag registrert 16 stk og vi har til nå fått en
inntekt på kr. 1.750,-.
Alle må prøve å få med flest mulig da dette er en fin
inntektskilde til klubben.
VEDTAK:
Tatt til etterretning
Møtet avsluttet kl. 20.30
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 18.
FEBRUAR 2009. KL.18.00 PÅ HOLMESTRAND FJORDHOTELL
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Francois Soto, Gro
Soto, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
06/09 Årsmøtet
a.
Styrets forslag til
dirigent: Jan Åge Paulsen og sekretær: Mona Sundet det må oppnevnes to til
underskrift av protokollen fra de femmøte på
årsmøtet.
b.
Årsmelding: Mona
redigerer og kopierer denne.
c.
Regnskap: Hans Erik
redegjorde for denne samt at regnskapet var revidert og funnet i orden.
d.
Innkomne forslag:
Ingen forslag var kommet til styret.
e.
Medlemskontingent:
Styrets forslag at den skal holdes på dagen niva kr. 100,- pr. medlem.
f.
Budsjett: Hans Erik
la frem et forslag til budsjett fro 2009 – dette ble vedtatt mot noen endringer
– Mona kopierer opp forslaget til årsmøtet.
g.
Organisasjonsplan:
Vi velger arrangementskomite, hallstyre, turneringsutvalg samt at styret ønsker
en redaksjonskomitee.
h.
Styrets forslag til
valgkomitee for neste sesong: Birger O. Hansen, Roger Johansen og Sissel
Skjørberg.
i.
Bevertning: Mona
Orner med kaffe og kake.
VEDTAK:
Tatt til etterretning
07/09 Årsmøte/ting i seksjon petanque/FIF
28. mars 2009
Forslag på representanter fra HPK er Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen og Mona Sundet
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt,
08/09 Innkjøp av PC.
Det er ønske om innkjøp av en PC til bruk i hallen og utendørs
for resultater og til turneringer.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
09/09 Grasrotmidler.
Jan Åge og Ståle redegjorde for hva som var gjort og fremdrift i
forhold til hvordan vi skal kunne utnytte grasrotandelen fra Norsk Tipping nå
når vi er registrert.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
Møtet avsluttet kl. 20.10.
Mona Sundet
Sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 5. JANUAR
2009
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21 I HOLMESTRAND.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Francois Soto, Gro Soto, Hans Erik Røneid
Hansen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
01/09 Spillelisenser.
Det er innløst 24
spillelisenser fra medlemmene i HPK. Klubben har betalt lisensene
til forbundet. Hans Erik Røneid Hansen har
lisenskortene som deles ut til medlemmene
når de betaler inn lisensen til kassereren.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
02/09 Årsmøtet.
Årsmøtet
avholdes den 25. februar 2009 på Holmestrand Rådhus kantina.
Mona sender ut
innkalling på mail og brev om årsmøtet.
Frist for
innkomne forslag er satt til 10.02.09.
Mona lager
årsberetning og får noen korte referat fra avdelingene i klubben
som tas med i
beretningen.
Hans Erik
Røneid Hansen legger frem budsjett og regnskap.
Styret
avholdet et styremøte i god tid før årsmøtet for å gjennomgå eventuelle
forslag
VEDTAK
Enstemmig
vedtatt
03/09 Premiering tirsdagsturneringene.
Styret foreslår pengepremier til tirsdagsturneringene
som gjennomføres i hallen
nå i januar-februar og mars-april.
1. premie kr. 300,-
2. premie ” 200,-
3. premie ” 100,-
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
04/09 Turneringer for medlemmene
januar-april.
Det avholdes 4
medlemsturneringer i hallen i denne perioden:
25/1-09 - 22/2-09 - 22/3-09 og
19/4-09.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
05/09 Registrering i
frivillighetsregisteret.
Ståle tar seg av denne
registreringen.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl: 20.15
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 27.
OKTOBER 2008
KL. 19.00 I KRISTOFFER RYGHS VEI 30
HALLEN.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Francois Soto, Gro Soto,
Bjørn Johansen og
Mona Sundet.
Saksliste:
55/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 24.09.08
56/08 Økonomi
Styret gjennomgikk økonomien pr. dags dato.
Hans Erik hadde skrevet ut til styret status, da han ikke kunne møte
VEDTAK:
Tatt til
etterretning
57/08 Julebord 21.11.08
Julebordet skal arrangeres på Dunkebekk den 21.11.08,
Det vil bli ordinær julemat. Pris kr. 150,- pr.person. Gro lager innbydelse.
Sendes ut til medlemmer på mail og pr. post, Mona tar seg av utsendelsene. Bjørn
og Ståle bestiller på Kontoret levering av mat. Utlodning. Gro lager dessert.
Frist for påmelding er 10.11.08
VEDTAK:
Tatt til etterretning
58/08 Turneringer i innesesongen 2008/2009.
HPK- kommer med datoer for turneringer til Forbundet.
En turnering pr.måned: 09.11.08-16.12.08-11.01.09-08.02.09 og
08.03.08.
Jan Åge forfatter et skriv til web-siden vår samt til forbundet.
Frist for påmelding er fredagen før turneringen.
Kr. 50,- pr. person i startkontingent. Maks 10 lag dobbel.
Kr. 500,- i 1. premie
HPK- vil arrangere medlemsturneringer i hallen den 29.11.08 og
28.12.08
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
59/08 Terminliste for 2009.
HPK – ønsker å arrangere følgende turneringer sommersesongen
2009.
Festivalturnering den 13.06.09
Gausengrisen den 22.08.09.
Påmelding til Francois Soto.
Puljespill/trippel og kr. 50,- pr. person i startkontingent.
Ståle sender beskjed til forbundet.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
60/08 Trening i hallen på torsdager.
Francois og Ståle tar seg av opplegg på treningskveldene. Det
legges opp til forskjellige øvelser som skal gjennomføres.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet
sekretæR
REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 24.
SEPTEMBER 2008
KL. 19.00 I PETER PAN HALLEN.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Francois Soto, Gro Soto,
Hans Erik Røneid
Hansen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
45/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 21.08.08
46/08 Gjennomgang av Peter Pan-hallen
Nyanskaffelser:
Kjøpe en ovn for oppvarming i hallen – Ståle kjøper dette.
2 nye lysarmatur i hallen samt nye lysstoffrør .
Jan Åge snakker med Alf Johan Svele om dette. Toalettforholdene
må også klargjøres med utleier – Jan Åge tar opp dette.
Innkjøp av nytt kjøleskap til hallen – hallstyre får fullmakt til
å kjøpe dette.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
47/08 Økonomi.
Hans Erik gjennomgikk økonomien pr. dags dato, samt overskudd fra
NM.
Netto overskudd NM var ca. 13.000,-.
VEDTAK:
Tatt til etterretning
48/08 Spill i Peter Pan-hallen 2008/2009.
a)
Sesongstart i hallen
den 21.okober 2008, medlemsturneringer.
b)
Tirsdager:
Spilleform-som utesesongen, men det blir ikke rankingkonkurranse. Vinnerlaget
premieres med 2 flaxlodd. Max 30 spillere, vi evaluerer dette ved nyttår om
dette fungerer. Torsdager blir avsatt til trening og spill for medlemmer med
lisens.
c)
Startskontingent:
Kr. 30,- pr. gang for medlemmer. Kr. 50,- pr.gang for ikke medlemmer.
Sesongkort kr. 500,-, unge spillere betaler halv pris for sesongkort og pr.gang.
d)
Kioskdriften:
Hallstyret har ansvar for dette.
e)
Turneringer:
Turneringsutvalget kommer med forslag til neste møte.
f)
Nøkler til hallen:
De som skal ha nøkkel må betale sesongkort. Hans Erik har liste over utleverte
nøkler med kvittering.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
49/08 Medlemsmøte
Avholdes den 21. oktober 2008
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
50/08 Medlemsbrev.
Jan Åge lager brev som sendes medlemmene, Mona sender/deler ut.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
51/08 Vinterserien.
Vi har mottatt invitasjon fra Vestby petanguehall.
HPK melder på 2 lag til årets vinterserie.
8 spillere på hvert lag, de 8 beste på rankingen blir lag 1, de neste 8 som
ønsker å delta blir lag 2. Johnny Skjørberg er oppmann for lag 1 og Helge
Skjørberg er oppmann for lag 2.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
52/08 Kioskdriften i neste sesong.
Det vil bli satt opp liste over de som skal stille opp
i kiosken, de som ikke kan stille opp selv etter listen som blir satt opp må
skaffe andre som kan stille opp. Dette må gjøres da det er meget vanskelig å få
frivillig hjelp.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
53/08 Gave til Nedre Gausen.
Som takk for at vi får benytte oss av alle fasiliteter
på Nedre Gausen har styret vedtatt å gi en liten gave f.eks i form av blomster
til skolen. Jan Åge ordner dette.
VEDTAK:
Estemmig vedtatt
54/08: Beramme neste møte.
Neste møte blir 27. oktober 2008 i Mjøndalen.
Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 21.
AUGUST 2008
KL. 19.00 I MARKVEIEN, MJØNDALEN
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Francois Soto, Gro Soto,
Bjørn Arne Nordhagen,
Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
38/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 18.06.08
b.
Jan Åge tok opp
opprydding som noen tror bare gjelder for banene, men det gjelder også rekvisita
som vi bruker ved spillekveldene slik som askebeger, kaffekanner og lignende.
c.
Jan Åge forespør
Helge om han kan bestille premier.
39/08 Avvikling av NM 2008
Tilbakemeldninger
til forbundet:
*Hvis
skytingekonkurransen skal starte på fredag bør det heller tas etter
gruppespillet i singel.
*Det bør oppnås
munimum antall poeng for å gå videre til skyte finalen.
*Forbundet må være
mer synlige/tilstedet bør se på om det skal
arrangeres et sosialt samvær/bankett i forbindelse med NM.isita som vi bruker
ved spillekvelden på NM-arrangement.
*Forbundet bør se
på om det skal arrangeres et sosialt samvær/bankett i forbindelse med NM.
Alle utlegg HPK
har hatt i forbindelse med NM arrangementet må Hans Erik sende faktura på til
forbundet.
HPK oppbevarer
utstyret tilhørende forbundet, dette blir liggende i hallen.
VEDTAK:
Tatt til
etterretning.
40/08 Tiltak for forbedring av sportlige resultater.
Hpk – klubbens resultater under NM.
Det må startes på en spissing på skyting, legging og det må
trenes bevisst på forskjellige øvelser, om vi skal gjøre et bedre resultat etter
alle NM-øvelsene.
Forslag om å reservere hallen fra 18.00 – 20.00 hver torsdag for
trening, dette gjelder lisensierte spillere som vil ut å spille i konkurranser.
Sportslig utvalg vil komme tilbake med nærmere detaljer om
treningen på neste møte.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
41/08 Klubbmesterskap i åpen klasse
Vandrepremie – denne må vinnes 3 ganger for å få den til odel og
eie.
Turneringsutvalg setter opp spilleform. Monrad – bruke tavla.
Kiosk – enkel servering
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
42/08 Ny lisensordning fra 2009
Forbundet ønsket en kontaktperson dette ble Jan Åge Paulsen.
Det settes opp en liste over alle som ønsker lisens som
videresendes til forbundet, klubben betaler inn lisensene til forbundet.
Klubben krever inn lisensene fra medlemmene.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
43/08 Gausengrisen 2008.
Gausengrisen avholdes 20.09.08. Det blir dobbel-puljespill full
turnering
Premier 1. kr. 800,- 2. kr. 600,- og 3. kr. 400,-. I tillegg
ordner Jan Åge ekstrapremier.
Turneringsutvalget: Ansvar for den praktiske gjennomføringen.
Kioskutvalg: Ansvar for kiosk.
Hpks medlemmer får gratis påmelding til Gausengrisen.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
44/08 Beramme neste møte.
Neste møte blir onsdag 24.09.08
Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 18.
JUNI 2008 I PLATÅVEIEN I HOLMESTRAND.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Francois Soto, Bjørn
Johansen og Mona Sundet.
Forfall: Gro
Soto
Saksliste:
31/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 14.05.08.
b.
Leder
Jan Åge Paulsen refererte fra møte i Holmestrand idrettsråd.
c.
Hpk har søkt om
kommunale tilskuddsmidler, etter møte i idrettsrådet er det vel klart at vi ikke
vil motta noe. Tildelingsreglene går til idrettslag som har egne idrettsanlegg
eller har mer en 10 medlemmer under 19 år.
d.
Vi har fått
bekreftelse på videre leie i Peter-Pan hallen frem til 01.05.09.
VEDTAK:
Referatene tatt til etterretning.
32/08 Økonomi
a)
Status pr. dato Hans
Erik redegjorde for dagens status.
b)
Kontingentinnkreving,
Det var kun noen
få ubetalte kontingenter pr. dags dato.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
33/08 Innkjøp.
a)
Klubben går til innkjøp av en 100 liters
fryseboks, plasseres i hallen.
b)
Printer er kjøpt inn til bærbare PC som kan
brukes av sekretær og til stevner.
c)
Minnekort til bærbar PC kjøpes.
d)
Kioskansvarlig får fullmakt til å handle utstyr
som må til for drift av kiosk til stevner og NM.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
34/08 Forberedelser til Norgesmesterskapet.
Francois gikk igjennom punkter som var Hpk sitt ansvar å
skaffe/gjøre til NM.
1.
Hans-Erik spør om
Helge Skjørberg kan bestille kulene som skal benyttes til skytekonkurransen. De
hadde ikke disse kulene i sortimentet i Oslo.
2.
Ringer er kommet til
Norge – dette er i orden. 2 dommerjakker/vester må skaffes – Mona ordner dette.
3.
Baner – planlegging
klart.
4.
Kiosk -
kioskansvarlig har startet opp med forberedelser.
5.
Telt tilhørende
forbundet – Roger henter disse i Oslo.
6.
Resultatkort til
skytekonkurransen – Roger skulle ordne disse.
7.
Tavle for oppslag –
her kjøper vi inn en huntonitt/asfaltplate og materiell til banene nærmere NM.
Vi tar dette videre opp på neste møte.
8.
En person som tar
imot spillekort for sekreteriatet lørdag og søndag – Hans Erik får person til å
ta dette.
9.
Flagg – Harald
Tronrud ordner flagg og flagging.
10.
Ordfører kommer
lørdag kl. 09.00 og fortar åpning. Huk er forespurt om de kan spille
nasjonalsangen – Jan Åge skulle få tilbakemelding i løpet av en uke.
11.
Høyttaler – styret
spør om Jon-Egil har utstyr.
12.
Parkering – Jan Åge
finner en person som kan være ansvarlig for dette. Mona skaffer sperrebånd hvis
det skal være ønskelig.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
35/08 Klubbmesterskap 2008.
Klubbmesterskap for veteraner spilles 20.08.08 og 27.08.08
Klubbmesterskap åpen klasse spilles 30.08.08 og 06.09.08
Spilleform: 3 runder monrad og plasseringskamper for
Veteraner.
4 runder monrad + finalespill i Åpen
klasse
Premiering: Helge lager diplomer.
Jan Åge skaffer ny vandrepokal.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
36/08 Trening/kurs
Det har kommet inn forslag fra Arne Olsen om å bruke timen mellom
1800 og 1900 på tirsdag til trening.
Styret kan vanskelig gå inn for dette forslaget, da styret
tidligere har vedtatt at tirsdagene skal foregå i de former som det gjør i dag.
Det vil heller til å begynne med bli et tilbud for de som ønsker
det og om det er praktisk mulig å legge trening/kurs rett etter avsluttet spill
på tirsdag.
Styret vil se hvordan interessen er for dette, så kan det vel bli
utvidet og eventuelt avtalt en annen dag.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
37/08 Beramme neste møte
Det vil bli avholdt et utvidet møte den
30.07.08 med tanke på NM, hvor flere vil bli invitert, dette møtet legges til
hallen.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20:30
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 14. MAI
2008 I MARKVEIEN I MJØNDALEN.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Francois Soto, Gro
Soto, Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
22/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 09.04.08
b.
To representanter
fra forbundet ønsket å komme på et lite møte med styre i forbindelse med
NM-arrangementet.
VEDTAK:
Referatene tatt til etterretning.
23/08 Økonomi
a)
Status pr. dato Hans
Erik redegjorde for dagens status.
b)
Kontingentinnkreving,
Det var kun 19
ubetalte kontingenter pr. dags dato
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
24/08 Innkjøp.
a)
Ringer –
Styret gir fullmakt til Helge om å kjøpe inn 30 ringer ved neste bestilling av
varer.
b)
Jakker –
Ståle har bestilt 8 jakker med logo, 3 av disse er allerede solgt.
c)
Telt-
Jan Åge kjøper et nytt telt til klubben samt 4 vegger til teltene vi har.
d)
Annet -
Målepasser –Hans Erik skaffer dette.
Målebånd – Mona ser
om hun har på jobben.
Skyvemål – Jan Åge
kjøper dette.
Bærbar data til
bruk på stevner – Hans Erik sjekker om han har
en avlagt på
jobben vi kan overta.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
25/08 Premiering for Holmestrandscupen.
Forslag:
1. premie kr. 500,- 2. premie kr. 300,- 3.premie kr. 200,-
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
26/08 Oppnevning av hallstyre, arrangementsutvalg og
turneringsutvalg.
Forslag:
Ansvar hallstyre: Ståle Baksetersveen –leder.
Bjørn Arne Nordhagen
Harald Tronrud
Arrangementsutvalg: Gro Soto – leder
Mona Sundet
Emeline Soto
Turneringsutvalg: Francois Soto – leder
Ståle Baksetersveen
Roger Johansen.
Disse skal ikke gjøre all jobbing, men
delegere å få med medlemmer slik at ikke alt faller på se samme personer hele
tiden.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
27/08 Festivalturnering.
Francois Soto har laget ferdig regneark som er oversendt Helge
Skjørberg.
Trenger en person som tar i mot spillekort og om mulig kan føre
inn resultater.
Bjørn Arne Nordhagen – lager til spillekort.
Ståle Baksetersveen – lager til klistremerker med nummer til
spillerne.
Roger Johansen – lage til noe mer til hjemmesiden for å reklamere
for
Turneringen.
Kioskansvarlig det serveres pølser, vafler og kaker.
Setter opp vakter til tirsdag.
Forslag til premiering:
1. premie kr. 800,- 2. premie kr. 600,- 3.premie kr. 400,-
VEDTAK:
Enstemmig vedatt.
28/08 Dagspill på Kjærssenteret.
Helge Skjørberg tar ansvaret og får med seg
noen som stiller opp torsdager for å hjelpe til, og vi fortsetter med samme
opplegg som tidligere.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
29/08 Lisenser.
Styret formulerer et brev som sendes til
forbundet hvor det påpekes at lisensfakturaer ikke er sendt ut og dette vil by
på problemer for spillere som skal på turneringer, fakturaer er ikke sendt ut og
lisenskort som er sendt inn har ikke kommet tilbake, samt at medlemmer som har
betalt lisens ikke har fått oblatene for innbetaling som skal klistres på
lisenskortet. Mona formulerer et brev som sendes.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
30/08 Beramme neste møte.
Neste styremøte berammes til den 18.06.08 i
Parkveien i Holmestrand.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20:00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG DEN 9. APRIL
2008. KL.19.00 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Francois Soto, Gro
Soto, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
14/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 11.02.08
b.
Protokoll fra
årsmøtet
c.
Søknad om kommunalt
tilskudd
d.
Registrering av
medlemmers fødselsdatoer
e.
Fornyet
leiekontrakt Peter Pan Hallen.
VEDTAK:
Referatene tatt til etterretning.
15/08 Økonomi
a)
Status pr. dato Hans
Erik redegjorde for dagens status.
b)
Kontingentinnkreving,
Hans-Erik lager
giroer og Mona deler ut giroer sammen med regler og medlemsbrev.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt,
16/08 Medlemsbrev.
Jan Åge forfatter et medlemsbrev, som
sier litt om når utesesongen begynner og turneringer som skal gjennomføres i
løpet at sommeren.
Francois skriver ut og kopierer opp reglene for petanquespill.
Mona sender ut medlemsbrev, regler og giroer så raskt det er
mulig.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
17/08 Spillekvelder, treninger, kurs utesesongen 2008.
Spillekvelder:
Jan Åge har satt opp ansvarsforhold på
spillekvelder – sendes ut sammen med medlemsbrev.
Prøve å få til en kurskveld – Francois ser
på dette. Samtidig kan man bruke en annen kveld i uken til spissing/trening på
spill.
En regel blir forklart på hver spillekveld.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
18/08 Oppnevning av hallstyre, arrangementsutvalg og
turneringsutvalg.
Ansvar hallstyre: Ståle som får med seg to medlemmer til .
Arrangementsutvalg: Gro som får med seg to medlemmer til.
Turneringsutvalg: Francois som får med seg to medlemmer til.
Disse skal ikke gjøre all jobbing, men
delegere å få med medlemmer slik at ikke alt faller på se samme personer hele
tiden. Forslag til utvalg tas opp på neste styremøte. Styre vedtar utvalgene.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
19/08 Norgesmesterskapet 2008.
Holmestrand Petanqueklubb har påtatt seg å arrangere årets
norgesmesterskap.
Styret er valgt som NM-komitee.
VEDTAK:
Enstemmig vedatt.
20/08 Innkjøp av kuler.
Helge Skjørberg får bruke Holmestrand
Petanqueklubb når han bestiller utstyr som kuler og rekvisitter. Klubben er ikke
ansvarlig økonomisk for utstyr og kuler som medlemmene bestiller.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
21/08 Beramme neste møte.
Neste styremøte berammes til 14.05.08 i
Markveien, Mjøndalen.
Møtet avsluttet kl. 20:45
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA
STYREMØTE HOS JAN ÅGE 11.02.2008
Til stede: Ståle Baksetersveen, Hans-Erik Røneid-Hansen,
Bjørn Johansen, Bjørn Arne Nordhagen og Jan Åge Paulsen.
Forfall: Mona Sundet.
06/08: Referater
a)
Referat fra forrige styremøte
b)
Kontingent til Vestfold Idrettskrets
VEDTAK:
Referatene tatt til
etterretning.
07/08: Økonomi
a)
Status pr. dato
b)
Brev til de som skylder kontingent for 2007
VEDTAK:
a)
Kassererens informasjon tatt til orientering.
b)
Kassereren sender brev og bankgiro til de fire medlemmene som skylder
kontingent
08/08: Premiering i Peter Pan-cupen
VEDTAK:
De tre beste premieres med henholdsvis
kr. 300, kr. 200 og kr. 100,-. Ved poenglikhet kommer den foran med
flest 1.plasser, deretter 2. plasser osv. Er det fortsatt likt teller
resultat nr. 11, 12 osv.
09/08: Turneringer i Peter Pan-hallen
VEDTAK: Det arrangeres medlemsturnernger
lørdagene 29/3 og 19/4 med start kl. 10.30 begge dager. Startkontingent kr.
50,-. Det spilles fire runder Monrad til 13 og det trekkes makker for
hver runde. Vinneren får halvparten av innbetalt starkontingent.
10/08: Registrering av fødselsdatoer på medlemmene
VEDTAK:
Kassereren foretar registrering på
tirsdagskveldene.
11/08: Organisasjonsplan for 2008
VEDTAK:
Styret foreslår følgende
organisasjonsplan for årsmøtet:
Styret oppnevner medlemmer i tre underutvalg
som hvert består av tre medlemmer, nemlig:
Hallstyre som har ansvaret for drift av
hallen, inkludert kiosk, innkjøp og utleie.
Arrangementsutvalg som har ansvaret for
forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle klubbens
turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer.
Turneringsutvalg som har ansvaret for
forberedelser og gjennomføring av alle
klubbens turneringer, inkludert markedsføring,
innbydelser og spilleform.
Alle de tre utvalgene avgir årsrapport til
styret (årsmøtet)
12/08: Årsmøtet 2008
a)
Valg av dirigent, sekretær og to til å underskrive protokollen
b)
Årsmelding
c)
Regnskap
d)
Innkomne forslag og saker
e)
Forslag til medlemskontingent for 2008
f)
Budsjett
g)
Organisasjonsplan
h)
Innstilling til valgkomite
VEDTAK:
a)
Styret foreslår lederen som dirigent og Jon Egil Stavik som sekretær.
b)
Sekretærens årsmelding godkjennes.
c)
Kassererens regnskap godkjennes.
d)
Det er ikke innkommet forslag eller saker.
e)
Styret foreslår medlemskontingent på kr. 100,- for 2008.
f)
Kassererens forslag godkjennes.
g)
Styrets forslag til organisasjoneplan blir i henhold til vedtaket i sak
11/08.
h)
Styrets innstilling til valjkomite: Roger Johansen, leder, Birger O.
Hansen og Eva Hansen. Varamedlem Jan Øivind Lønn.
13/08: Nasjonale turneringer i Holmestrand i 2008
VEDTAK:
Følgende to turneringer terminfestes:
1. Festivaltureringen, lørdag 31. mai.
2. Gausengrisen, lørdag 20. september
Klubben påtar seg også å arrangere
Norgesmesterskapet 8. til 10. august under forutsetning av at Forbundet
tar ansvaret for sekretariatet.
Jan Åge Paulsen
Fung. sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG DEN 14. JANUAR 2008. KL.19.00 I PLATÅVEIEN
21.
TILSTEDE: Jan
Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, og Mona Sundet
Saksliste:
01/08 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 15.11.07.
b.
Brev av 12.12.07 fra
Vestfold Idrettskrets som bekrefter opptak i Vestfold idrettskrets fra 01.01.08.
02/08 Økonomi
a)
Hans Erik
gjennomgikk regnskap pr.d.d. Beholdningen kr. 26.449,-.
b)
Brev til de som
skylder kontingent for 2007.
Hans-Erik lager
giroer og Mona sender brev med vedlagt giro til de som ikke har betalt
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt,
03/08 Årsmøte 2008.
Holmestrand petanque klubb berammer
årsmøte ifølge nye lover i Norges idrettsforbund.
Årsmøtet avholdes i Peter Panhallen den 27. februar 2008 kl.
19.00.
Årsmøtet annonseres på vår hjemmeside, med frist for innkomne
forslag den 08.02.08.
Regnskap legges frem av Hans-Erik, og Mona legger frem
årsberetningen.
Jan Åge kontakter valgkomiteen for forslag, styret må utvides
med to personer,
nå gjelder også kjønnkvotering.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt
04/08 Klubbturneringen.
Vi tar sikte på å sette opp lag på
tirsdag den 15. januar 2008. Vi har meldt på 2 lag.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
05/08 Beramme neste møte.
Neste styremøte berammes til den 11.02.08 hos Jan Åge.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 19:45
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 15.
NOVEMBER 2007. KL.19.00 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid
Hansen,
Bjørn Johansen,
Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
47/07 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 17.10.07
b.
Økonomi, Hans
Erik gikk igjennom regnskap, samt budsjett
48/07 Generalforsamlingen 2007.
A.
Forslag til
kontingent for 2008. – Styret vil foreslå kr. 100,- for 2008.
B.
Gjennomgang av
årsberetning. Mona rettet opp og denne deles ut på generalforsamlingen.
Regnskap og budsjett – Hans Erik gjennomgikk dette – deles ut på
generalforsamlingen.
C.
Innkomne saker
for forslag:
1a. Forslag fra Francois Soto: ”Bruk av
ikke-godkjente kuler tillates ikke på petanque bane. Jeg forslår også at
klubben går til innkjøp/lån av noen sett med godkjente kuler, som eventuelt
kan stilles til dispensasjon.
VEDTAK:
Styret innstiller til
generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:
1.
I alle HPKs
turneringer kreves det at deltakerne benytter kuler som er
godkjent i
henhold til de internasjonale petanqueregler.
2.
Nye medlemmer
kan få dispensasjon på inntil to måneder fra første gang de har deltatt i
en turnering.
3.
Pkt. 1 og 2
trer i kraft 1. mai 2008.
4.
Styret forsøker
å skaffe til veie godkjente kuler til utlån for de som har dispensasjon.
1b. Opptak i Norges
Fleridrettsforbund (FIF) og Norges Idrettsforbund og Olympiske komite.
VEDTAK:
Styret innstiller til
generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:
Årsmøtet vedtar å søke opptak i FIF
og NIF. Medlemskapet skal effektueres
fra 1. januar 2008.
1c. Vedta ny lov for Holmestrand
Petanqueklubb.
VEDTAK:
Styret innstiller til
generalforsamlingen å gjøre følgende vedtak:
Årsmøtet vedtar forslaget til
lovendringer. Endringene skal gjelde fra
1. januar 2008, eventuelt fra det
tidspunktet da Holmestrand Petanqueklubb
er formelt akseptert som medlem
av FIF og NIF.
Styret får fullmakt til å foreta
eventuelle redaksjonelle endringer i loven
Dersom dette skulle bli
nødvendig.
D). Gjennomføringen av
generalforsamlingen – gikk igjennom dagsorden
E). Premieutdeling – gjennomgikk hvem
og hva som skal deles ut.
49/07 Trippelturnering arrangert av DBK
Holmestrand Petanqueklubb melder
på to lag, et eventuelt uttak gjøres ved en klubbkonkurranse. Det spilles
en turnering en søndag i Peter Pan hallen og en i Vestbyhallen.
Startkontingent er kr. 100,- pr lag som betales av klubben.
Jan Åge melder på lagene til DBK
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
50/07 Turneringer i Peter Pan hallen.
Vi tar sikte på å arrangere en
romjulsturnering i hallen den 29.12.07. Her trekker vi makker før hver
kamp, startkontingent kr. 50,- pr. deltager. Det spilles 4 runder og
vinneren får halvparten av startkontingenten i premie.
På nyåret kan det eventuelt inviteres til turneringer med andre klubber.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.45
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 17.
OKTOBER 2007. KL.19.30 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid
Hansen,
Bjørn Johansen,
Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
42/07 Referater
a.
Referat fra
styremøte den 29.08.07.
b.
Referat fra
medlemsmøte den 16.10.07.
c.
Prøve å få tak
i litt mer lys i hallen
d.
Klubben
”Ytterskjær” v/Roar Grønvold har ønske om å leie hallen den 3. november
2007 mellom kl 13.00 og 14.00.
e.
Helge har fått
kjøpt pølsekoker til klubben.
43/07 Generalforsamling/Årsfest.
A.
Beramme dato:
23.11.07 og vi har fått leie Ødegårdbua.
B.
Festkomitee:
Eva Hansen, Birger Hansen og Johnny Skjørberg
C.
Lage innkalling
til generalforsamling: Mona. Innkalling til årsfest lages av Eva Hansen.
Pris og betale pr. pers har styret satt til kr. 200,-
D.
Årsberetning:
Mona skriver denne.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
44/07 Vinterserien 2007/2008
Holmestrand petanque klubb melder på to lag, Jan
Åge sender påmelding til serien. Oppmenn: Jan Åge og Helge. Kjøretakster
for passasjerer har styret satt til kr. 120,- pr.passasjer.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
45/07 Økonomi
Hans-Erik redegjorde for økonomien, og skulle ha
budsjett og regnskap ferdig til generalforsamlingen. Kontingent for
juniorer- vinterspill i hallen er satt til kr. 250,- for sesongkort og kr.
15,- for kvelds/dag spill.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
46/07 Beramme neste møte
Neste møte skal avholdes den 14.november 2007.
Møtet avsluttet kl. 20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 29.08.
2007
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid
Hansen,
Bjørn Arne
Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet
Saksliste:
35/07 Referater
Referat fra styremøte den 30. Juli 2007.
Oppsummering etter Gausengrisen den
25.08.07.
36/07 Ekstraordinært Forbundsting og
konstituerende ting i Norges
Fleridrettsforbund.
Ståle reiser som HPK s
representant, han sender regning på kjøring og kost.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
37/07 Grillparty den 6/9-07
Det
har meldt seg på ca 20, Ståle og Mona handler inn pølser,
hamburgere
med tilbehør.
VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.
38/07 Premieringer for klubbmesterskapene.
Det lages diplomer og
vandrepokalen går videre.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
39/07 Innesesongen 2007/08.
a)Klargjøring av hallen, vi ser om vi kan utvide
spillearealet helt frem til skillevegg, da vil vi få 4 baner.
b)Oppstart av innesesongen settes til 16.10.07.
c)Spilleform. Vi fortsetter samme spillet som vi har i
utesesongen, men oppmann setter kamplengde fra 25-45 min, dette bestemmes
fra kamp til kamp. Ranking som tidligere: 10 kvelder som tellende.
Premiering tar vi som en overraskelse.
d)Spilleavgifter, kr. 500,- for sesongkort. Pr. kveld kr.
30,- for medlemmer og kr. 50,- for ikke medlemmer. Dette betales hver
spillekveld som vi gjør i utesesongen, det blir ikke noe oppsamling av
betaling for enkeltkvelder som tidligere sesong. Ekstern utleie av hallen
kr. 500,- pr. kveld.
e)Hallstyre: Bjørn Arne Nordhagen, leder, Ståle
Baksetersveen, Bjørn Johansen, Hans-Erik R. Hansen og Harald Tronrud.
f)Utleie til andre klubber, kr. 50,- pr. pers eller etter
avtale. Forslag til spill er for eksempel. Lørdagskarusell, dette for å
benytte hallen noe mer.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
40/07 Medlemsmøte.
Avholdes den 16.10.07 før vi begynner
og spille.
Gratis spill og enkel bevertning denne
kvelden.
TEMA for møte: Informasjon om
innesesongen, deltakere til vinterserien, spilleform utesesongen 2008.
Jan-Åge forfatter innkalling og Mona
sender ut dette i begynnelsen av oktober.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
41/07 Klubbutstyr.
Noen t-skjorter er igjen derfor
bestiller vi ingen nye nå.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.20
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 30.
JULI 2007
KL. 19.30 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid
Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
28/07 Referater
Referat fra styremøte den 23. mai 2007
29/07 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, beholdning
pr. d.d. ca. 28.500,-
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
30/07 Klubbmesterskap 2007
a) Flytte
klubbmesterskapet i singel til 8. september 2007, dette på grunn av
ekstraordinært petanqueting. Mona sender ny søknad til Nedre Gausen
Kompetansesenter.
b)
Fastsette
datoer for klubbmesterskap for veteraner. Forslag: Mesterskapet arrangeres
på onsdagene 15/8 (singel) og 22/8 (dobbel) med start kl. 17.30 begge
dager. Det spilles 3 runder Monrad og plasseringskamper. Maksimal lengde
pr. kamp settes til 60 minutter. Hvis mørket hindrer avviklingen på
fastsatte datoer, spilles plasseringskampene dagen etter. Startkontingent
kr. 20,- pr. øvelse.
VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.
31/07 Kampoppsett for tirsdagsturneringene 31/7 og 7/8.
På klubbkveldene 31/7 og 7/8-2007 kan de som skal
delta på NMspille
sammen.
VEDTAK
Enstemmig vedtatt.
32/07 Grillparty for medlemmene
Klubben vil arrangere grillparty den 7. september 2007 for
medlemmene, dette vil foregå på Bakke hos Ståle, vil tar et lite kulespill
først, så holder klubben mat. Drikke tar hver og en med seg selv.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
33/07 Gausengrisen 2007.
a)
Turneringsleder: Bjørn Arne Nordhagen
b)
Kioskansvarlig: Jan Åge forespør om dette
på tirsdag.
c)
Premier: Jan Åge har en del premier og
skal ta kontakt med Meny vedrørende flere.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
34/07 NM 2007.
Økonomisk støtte til deltagerne i NM
2007.
VEDTAK:
Klubben dekker ingen tilskudd til deltagelsen i årets NM.
Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 23. MAI
KL. 19.00
I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen, Bjørn A Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
22/07 Referater
a.
Referat fra
styremøte
b.
Vedr. brev til
Nedre Gausen kKompetansesenter om leie til klubbmsterskap
c.
Brev av
19.04.07 fra Holmestrand Sardine Ca A/S om forlengelse av leiekontrakt med
ett år.
23/07 Økonomi
Hans Erik redegjorde for
økonomien, status pr d.d..
VEDTAK:
Tatt til
etterretning.
24/07 Festivalturneringen
Markedsføring:
Opplysningene ligger ute på forbundets hjemmeside og vi
mener det er nok markedsføring av turneringen.
Turneringsleder:
Hans-Erik Røneid Hansen tar denne oppgaven, men han bør få
en til med seg i sekretariatet.
Dommere:
Forespørre når vi ser hvem som melder seg på.
Kiosk:
Bjørn Johansen tar ansvaret, Jan-Åge skaffer folk til
handling og salg som hjelper til . Hans-Erik kjøper nytt vaffeljern.
Premier:
Jan- Åge prøver seg på en runde hos de næringsdrivende og
ser på eventuell respons hos disse, eventuelt tar vi dette opp i styret
igjen.
VEDTAK
Enstemmig vedtatt
25/07 Premiering.
Tirsdagskveldene: Fortsetter
slik vi har vedtatt med premie til 1.plass ut sesongen
Holmestrandscupen:
Statuett i 1. premie samt kr. 500,-, 2.premie kr. 300,- og 3. premie kr.
200,-
Klubbmesterskapet: Vandrepokal til 1. plass samt diplom til
1. 2. og 3. plass.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
26/07 Demonstrasjon i Petanque i Åsgårdsstrand og Hurum.
Åsgårdstrand: Den 10.juni
2007 fra kl. 12.00 – 16.00, Jan Åge har sendt brosjyrer samt at Jan-Åge,
Catharina, Bjørn J. Jan-Øivind, Ståle og Hans-Erik Dahl stiller opp i
Åsgårdstrand.
Hurum: Den 16. og 17. juni 2007 her har vi ikke fått
endelig bekreftelse, men
Jan-Åge forespørr om noen kan reise.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
27/07 Opprydding i hallen.
Hallstyret tar en dugnad og
rydder og ser over i hallen.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.15
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA
STYREMØTE TIRSDAG 10. APRIL 2007
KL. 20.00 I PETER
PAN HALLEN
TILSTEDE: Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen,
Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
16/07 Referater
a.
Referat fra styremøte
b.
Brev fra 17.mai komiteen, om deltakelse i borgertoget.
c.
Videre leie av Peter Pan Hallen
d.
Brev til Nedre Gausen
kompetansesenter vedr. leie av baner sommer 2007-
e.
Protokoll fra Tinget i
Norsk Petanqueforbund.
f.
Dugnad på Nedre Gausen 10
og 11. april.
17/07 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, status
pr d.d..
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
18/07 Deltagelse i Hurumdagene den 10. juni
2007.
Hpk stiller med to-tre mann på dette
arrangementet.
Jan Åge sender beskjed til arrangøren.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
19/07 Utesesongen 2007.
Styret har satt opp noen regler for
utesesongen 2007, dette vil bli tatt med i et brev til medlemmene, vi
ønsker bla. at lag 3 og 4 tar ryddinga på spillekveldene.
Klubbemesterskap berammes til den 1. og 2.
september.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
20/07 Medlemsmøte
Saken utsettes til senere.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
21/07 Medlemsbrev
Medlemsbrev forfattes av Jan Åge å sendes ut
av Mona etter lister fra Hans Erik, dette gjøres så raskt som mulig.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 21.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE TIRSDAG 13. FEBRUAR 2007
KL. 20.00 I PETER PAN HALLEN
TILSTEDE: Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen,
Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn
Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
10/07 Referater
a.
Referat fra styremøte den 14.01.07
11/07 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, status pr d.d..
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
12/07
Forbundstinget 2007
Hpk
har fått 4 representanter til forbundstinget, Jan Åge, Ståle, Bjørn og
Hans-Erik reiser som klubbens representater.
Ståle
kjører og klubben betaler kr. 500,- i kjøregodtgjøring.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
13/07
Søknad til Nedre Gausen Kompetansesenter.
Klubben sender søknad til Nedre Gausen Kompetansesenter om lån av bane og
toaletter som vi har lånt tidligere. Mona sender søknad om dette.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
14/07
Fortsatt leie av Peter Pan-hallen.
Jan
Åge og Ståle får i oppdrag og ta kontakt med eieren om en fortsatt
leiekontrakt vedrørende hallen for neste vintersesong.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
15/07
Petangue i Åsgårdstrand
Det
har kommet en forespørsel fra Åsgårdstrand, som i helgen 8. – 10. juni skal
avholde en byfest, om vi kunne komme å demonstrere petanque spill på banen
som er laget der. Styret stiller seg positive til dette og noen fra
klubben reiser dit den 10. juni 2007.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt.
Møtet
avsluttet kl. 21.00
Mona
Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE I PETER PAN-HALLEN 16.01.07
Til stede: Ståle Baksetersveen, Hans Erik
Røneid-Hansen, Bjørn Nordhagen, Jan Åge Paulsen.
Forfall: Mona Sundet, Bjørn Johansen.
05/07: Referater
a)
Referat fra forrige styremøte
VEDTAK:
Ingen
merknader.
06/07: Økonomi
VEDTAK:
Kassererens redegjørelse
tatt til orientering. Fristen for innbetaling av årets kontingent settes
til 15. februar. Bankgiroer sendes ut sammen med medlemsbrev.
07/07: Utsending av medlemsbrev
VEDTAK
Brevet skal inneholde
opplysninger om kommende turneringer, medlemskontingenten og spill i
hallen. Jan Åge utformer brevet. Sekretær og kasserer sørger for
utsendelsen som bør skje snarest.
08/07: Turneringer i Peter Pan-hallen
VEDTAK:
a)
Medlemsturneringer
Disse arrangeres 4/2 og
4/3. Det spilles fire runder med trekning av makker for hver runde. Start
kl. 10.00. Påmelding fra kl. 9.30. Startkontingent kr. 30,-. Premiering: En
tredel av innbetalt startkontingent til vinneren.
b)
Nasjonale turneringer
c)
Disse spilles 10/2 og 11/3. Start kl. 10.00. Det konkurreres i
trippel. Spilleform avhenger av antall deltakende lag. Forhåndspåmelding
til Ståle fram til dagen før turneringen. De åtte første påmeldte lagene
får delta. Startkontingent kr. 50,- per spiller. Premiering: En tredel av
innbetalt startkontingent til seirende lag.
09/07: Kiosken i hallen
Overskudd hittil i år er kr. 1604,-.
VEDTAK:
a)
Det skal i tida framover også selges pølser under kampene i
vinterserien og turneringer. Hallstyret har ansvaret for driften.
b)
Det skal arrangeres utlodning 3-4 ganger i resten av innesesongen.
Jan Åge Paulsen, referent
REFERAT FRA STYREMØTE I PETER PAN-HALLEN 12.12.06
Til stede: Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen, Hans
Erik Røneid-Hansen, Bjørn Nordhagen, Jan Åge Paulsen.
Forfall: Mona Sundet.
01/07: Referater
a)
Referat fra forrige styremøte
b)
Protokoll fra generalforsamlingen (Vedlagt)
VEDTAK:
Referatene tatt til orientering.
02/07: Økonomi
Status pr. dato.
VEDTAK:
- Kassererens informasjon tatt til orientering.
- Prisen for sesongkort i Peter Pan-hallen fra 1.
januar til 1. mai settes til kr. 400,-.
03/07: Terminlista for 2007
VEDTAK:
HPK ønsker å arrangere følgende nasjonale turneringer
i 2007:
- Festivalturnering 9. juni. Klasser: Dobbel åpen,
dobbel junior og dobbel damer. Spilleform: 4 runder Monrad +
plasseringsspill. Hvis liten deltakelse i dame-og juniorklassen,
bestemmes spilleform for disse på turneringsdagen. Startkontingent: kr.
50,- pr. spiller.
- Gausengrisen, lørdag i slutten av august, 14 dager
etter NM. Spilleform: Gruppespill- Startkontingent: kr. 50,- pr. spiller.
04/07: Forbundstinget 2007
VEDTAK:
HPK fremmer følgende forslag til Forbundstinget 2007:
Forbundsstyret velger en person blant styremedlemmene
som er hovedansvarlig for informasjon og markedsføring. Denne personen skal
også være kontaktperson til klubbene og sørge for markedsføring av sporten
gjennom media og andre kanaler.
Begrunnelse: Det er etter vår mening alt for sjeldent
at Forbundet utgir informasjon til sine medlemmer. Kontakten med klubbene
kan også bedres betraktelig.
Jan Åge
Paulsen, referent
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG 8. NOVEMBER 2006
KL. 19.30 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE: Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans
Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn
Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
54/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 11.10.06
b.
Om julebordet
55/06 Økonomi
Hans Erik redegjorde for
økonomien, beholdning pr. d.d. ca. 27.500,-.
Hallen har pr i dag innbrakt
i sesongkort og salg kr. 9.860,-
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
56/06
Generalforsamling 2006.
a)
Gjennomgang av årsberetningen, den er skrevet nesten ferdig, styret
har fått den til gjennomlesning og gir tilbakemelding til Mona hvis det er
forslag til endringer eller tilføyelser.
b)
Gjennomgang av regnskap og budsjett, Hans-Erik setter opp en enkel
oversikt over regnskapet og nytt budsjett.
c)
Forslag , det er ikke kommet inn forslag til styret innen fristen.
Styret har kun et forslag og det er at kontingenten ikke økes, men holdes
på dagens nivå også for 2007.
d)
Gjennomføring, styret møter kl. 18.00. Mona kopierer opp
årsberetning og dagsorden, Hans- Erik kopierer opp regnskap og budsjett.
Etter ordinære saker tas premieutdeling.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
57/06
Kioskdrift i Peter Pan hallen
Styret foreslår at hallstyret tar seg av dette, organisere vaffel og
kaffesalg og annet i forbindelse med hjemmekamper i vinterserien og
eventuelle turneringer som arrangeres i hallen.
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt
58/06
Kurs i legging og skyting.
Styret
har fått en forespørsel fra Trond Rekdahl og arrangering av kurs i Peter
Pan hallen, styret stiller seg positive til dette og gir en tilbakemelding
til Trond at dette kan være ønskelig, men ikke før på nyåret 2007.
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt.
Møtet
avsluttet kl. 20.30
Mona
Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
TORSDAG 31, AUGUST 2006
KL. 19.00 I PETER PAN
HALLEN
TILSTEDE: Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen, Bjørn Arne Nordhagen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
40/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 26.06.06
b.
Premier i tippekonkurransen under Gausen Grisen, 1. premie var
gratis spill under en turnering i Holmestrand neste år vunnet av Morten
Groth og Thor haugen, 2. premie gratis spill en kveld i Peter Pan hallen
under vintersesongen vunnet av Helga og Gilbert Lara.
41/06 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, status
etter Gausen grisen og spill på tirsdager i sommersesongen.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
42/06 Medlemskontingent 2007.
Medlemskontingenten gjelder for
kalenderåret.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
43/06 Oppnevning av hallstyre for sesongen
2006/2007.
Forslag: Ståle Baksetersveen, leder.
Hans- Erik Røneid Hansen, Harald Tronrud, Bjørn Johansen og
Bjørn Arne Nordhagen
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
44/06 Innesesongen i Peter-Pan Hallen
sesongen 2006/2007
Innesesongen starter 3. oktober 2006.
Tirsdager frem til jul spilles fulle
runder ikke på tid. Ikke ranking.
Kveldsturneringer kan også foregå litt
forskjellig fra kveld til kveld.
Avgift på spill i hall sesongen
2006/2007:
Sesongkort kr. 500,-
Spill en kveld ikke medlemmer kr. 50,-
Spill en kveld medlemmer uten
sesongkort kr. 30,-
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
45/06 Medlemsmøte.
Medlemsmøte avholdes i Peter Pan hallen
den 3. oktober kl. 20.00.
VEDTAK.
Enstemmig vedtatt
46/06. Medlemsbrev
Jan Åge forfatter et brev til medlemmene og
Mona distribuerer ut til medlemmene.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
ONSDAG DEN 26.JUNI 2006
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN
21.
TILSTEDE: Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Arne Nordhagen og Mona Sundet.
FORFALL: Bjørn Johansen
Saksliste:
37/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 22.05.06
38/06 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien, status
etter Festivalturneringen og salg av t-skjorter
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
39/06 Stand i sentrum 8. juli 2006.
Jan Åge redegjorde hvordan arrangementene
hadde gått sist lørdag etter kontakt med arrangørene av denne. De mente
det var ikke så gunstig å ha det på det gamle torget og inntektene sto ikke
i forhold til den dugnaden som faktisk legges ned i et slik arrangement.
Forslag fra styret er at vi trekker oss ut fra dette arrangementet.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
Møtet avsluttet kl. 20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
ONSDAG DEN 22. MAI 2006
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN
21.
TILSTEDE:
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen, Bjørn
Arne Nordhagen og Mona Sundet.
Saksliste:
30/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 19.04.06
b.
Brevet ble referert.
c.
Mona sender en kopi til Kompetanses
senteret av søknaden om leie av plass til turneringer i sommer, som ble
sendt den 19.04.06.
31/06
Økonomi
Kassereren gjennomgikk status for klubben
pr. d.d. Vi har ca. kr. 15,000,- da er første del av hallen for kommende
sesong betalt. 6 medlemmer har ikke betalt kontingent, noen regninger fra
spill i hallen er akkurat sendt ut. Vi har pr. i dag 63 betalende
medlemmer.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
32/06 Tilskudd til medlemmers deltakelse i
stevner.
Forslag til hva klubben skal yte tilskudd
til:
Klubben betaler startavgift for
Festivalturneringen, Gausengrisen og kvalifisering til Nordsjø/VM/Nordisk.
Klubben betaler avgift til vinterserien,
men reiseutgifter må dekkes av medlemmene selv.
Alle utgifter for deltakelse i Nordsjø/Nordisk
må medlemmene selv bekoste, klubben vil ikke kunne yte noe tilskudd til
disse arrangementer.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
33/06 Tirsdagsspill på Kjærsenterbanen.
Tirsdagspill på Kjærsenteret vil bli
forsøkt frem til ferien.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
34/06 Petanquekurs under Kulturfestivalen
Det vil bli annonsert i programmet til
Kulturfestivalen, det gjelder tirsdagkveld og torsdag formiddag under
kulturfestivaluka.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
35/06 Festivalturneringen.
Turneringen blir annonsert i TB og på
Petanque,no. Styret forespørr Vegar om han kan være turneringsleder. Jan
Åge markedsfører og prøver å skaffe premier, alternativt blir det
pengepremier som i fjor.
Kioskpersonale – vi forespørr på tirsdag
om noen kan hjelpe til med kiosk.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
36/06 Beramme neste møte
Nytt møte berammes senere.
Møtet avsluttet kl. 20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
ONSDAG DEN 19. APRIL 2006
KL. 19.40 I PETER PAN
HALLEN.
TILSTEDE: Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
26/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 22.03.06
b.
Brev fra Holmestrand Sardine Co A/S vedrørende den nye
leiekontrakten, hvor det er forandret på to punkter i forhold til den
gamle. Nytt pkt. 2 er Leiekontrakten gjelder fra 1. mai 2006 til 30.april
2007 og nytt pkt. 4 :Leiebeløpet setter i leieperioden til kr. 30.000 og
forfaller i tre like store deler kr. 10.000 hhv. 01.05.06, 01.09.06 og
01.01.07.
c.
Søknad om leie av Nedre Gausen Kompetansesenter til våre stevner og
klubbmesterskap i 2006, Mona sender søknad om dette.
d.
Regning fra Våleveien produkter på t-skjorter og jakke, Hans Erik
betaler denne i sin helhet nå.
27/06 Blomsterbed på
brygga.
Det ble enighet på medlemsmøtet om at vi ber
kommunen om å kjøpe inn blomster, men at Bjørn Johansen og Reidar Klevan
kan ta seg av vanning og stell av blomsterbedet sommeren 2006. Mona sender
brev til teknisk etat om dette eventuelt snakker med de ansvarlige for
teknisk.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
28/06 Stand i sentrum i sommer – søknad.
Det er to aktuelle helger vi søker på,
dette fordi det ikke kommer i konflikt med turneringer og stevner. De
aktuelle datoer er 19.08.06 som førsteprioritet og den andre datoen er
08.07.06. Mona sender brev til Holmestrand by Handel og Hygge.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
29/06 Eventuellt.
Sponsing til spillere i turneringer og
kvalifiseringer i sesongen 2006, dette taes opp på neste styremøte.
Møtet avsluttet kl. 20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE ONSDAG DEN 22. MARS 2006
KL. 19.00 I PLATÅVEIEN 21.
TILSTEDE: Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans
Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
17/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 14.03.06
18/06 Økonomi
Hans Erik redegjorde for
økonomien pr. d.d., hallen har betalt seg med sesongkort og salg i kiosk.
Mona har sendt ut til medlemmer som ikke har betalt medlemskontingent og
gitt en frist til 1. april med innbetaling i motsatt fall blir de strøket
som medlemmer.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
19/06
Kontrakt med videre leie av Peter Pan hallen.
Jan
Åge og Ståle var i forhandlinger med eierne den 20. mars og kom frem til en
avtale om leie frem til 01.05.07, hvor vi da skal betale kr. 30.000,- for
1 år.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
20/06
Spillekvelder utendørs sesongen 2006.
Det
følger et eget ark med oppsett av utendørssesongen som vedlegg til dette
referatet.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
21/06
Klubbens turneringer utesesongen.
Festivalturneringen blir den 17.06.06.
Gausengrisen blir den 26.08.06.
a)
Klubbmesterskap, double og singel, åpen klasse den 09.09.06 og
10.09.06
b)
Klubbmesterskap, double og singel, veteran, spilles over 4 kvelder ,
2 til singel og 2 til dobbel. Jan Åge, Hans Erik og Bjørn setter opp disse
dagene.
c)
Turnering for ansatte i Holmestrand kommune, Mona forespørr
personalkontoret om dette er av interesse, så får heller kommunen komme med
tilbakemelding, vi stiller opp hvis den er positiv.
d)
Bedriftsturnering – tas opp ved en senere anledning.
e)
Turnering for elever og ansatte ved Nedre Gausen Kompetansesenter,
her stiller vi opp som i fjor ved en eventuell forespørsel.
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt.
22/06
Rekruttering
a)Ukentlig dagspill på Kjærsenteret, fortsettes som tidligere.
b)Aktiviteter ved skolene, Jan Åge skal jobbe noe med denne saken og se om
det er interesse for dette.
VEDTAK;
Enstemmig
vedtatt.
23/06
Utsendelse av informasjon til medlemmene.
Jan Åge
setter opp et forslag til informasjon ut til medlemmene, hvor vi informerer
om et eventuelt medlemsmøte. Mona sender ut dette til medlemmene.
VEDTAK:
Enstemmig
vedtatt.
24/06
Medlemsmøte.
Vi tar
et medlemsmøte i hallen den 19.04.06 kl. 19.00 Melding om dette sendes med
i informasjonen ut til medlemmene.
VEDTAK
Enstemmig
vedtatt.
25/06
Klubbeffekter/utstyr.
Jan Åge
bestiller 50 stk. nye t-skjorter i fargene gul og sort. T-skjortene vil få
påtrykk av klubblogo samt en liten reklame fra Greaker Bil som sponser
innkjøpet med kr. 2.500,-. T-skjortene vil bli solgt til medlemmene
for
For kr.
100,-. Det bestilles 10 L -20 XL og 20 XXL.
VEDTAK
Enstemmig
vedtatt
Møtet
avsluttet kl. 20.15
Mona
Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE 14. MARS 2006 I PETER PAN-HALLEN
TIL STEDE: Ståle Baksetersveen, Bjørn Johansen,
Hans-Erik Røneid-Hansen, Bjørn A. Nordhagen og Jan Åge Paulsen.
Forfall: Mona Sundet
Sak 13/06: Referater
a) Referat fra forrige styremøte
b) Brev av 02.03.06 fra Nedre Gausen
Kompetansesenter vedr. søknad om leie
VEDTAK: referatene tatt til orientering.
14/06: Forhandlinger om forlengelse av
leieavtalen for Peter Pan-hallen
VEDTAK. Ståle Baksetersveen
og Jan Åge Paulsen forhandler med eierne. En nærmere
bestemt sum ble satt som øvre tak for leien.
15/06: Stand i sentrum til
sommeren
.VEDTAK: Det er ønskelig å
delta med stand til sommeren. Søknad med ønsket dato sendes når Petanqueforbundets terminliste foreligger.
16/06: Beramme neste møte
VEDTAK:
Neste møte berammes til
onsdag 22. mars 2006
Jan Åge Paulsen
referent
REFERAT FRA STYREMØTE
ONSDAG DEN 8. FEBRUAR 2006
KL. 19.30 I PLATÅVEIEN
21
TILSTEDE: Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Røneid Hansen,
Bjørn Johansen og Mona Sundet
Saksliste:
04/06 Referater
a.
Referat fra styremøte den 14.12.05.
b.
Leiekontrakt med Holmestrand Sardine Co. A/S gjennomgått.
c.
Brev vedrørende leie av bane på Nedre Gausen Kompetansesenter
for sesongen 2006, søknad er
sendt.
d.
Referat fra møte i hallstyret den 03.01.06 gjennomgått.
05/06 Økonomi
Hans Erik redegjorde for økonomien pr.
d.d.. Halleien til Holmestrand Sardine Co. A/S har en inndekning på nær
100% med sesongkort, kiosk og gjestespill.
Banken viser kr. 32.000,-, vi har ingen
utestående fordringer pr. d.d.
Redegjørelsen tatt til etterretning.
06/06 Klubbens nasjonale stevner
Vi skal arragere Festivalturnering den 10.
juni 2006, den er lisensfri og dobbel, skal spilles som vanlig puljespill.
Gausengrisen spilles 14 dager etter NM, vi
har fortsatt ikke fått vite dato på dette, men mest sansynlig er NM midt i
august. Gausengrisen er lisensiert og dobbel.
07/06 Vinterturneringen
Vinterserien spilles over alle tirsdager
til og med den 18.04.06.
Loddsalg på tirsdagene under
vinderserien, loddsalg tas hver 3-4 uke og da blir det salg av vafler i
kiosken, Mona ordner med dette.
Premiering av vinterseriern:
De 3 første plassene får diplom i tillegg
får 1. plass gavekort på kr, 500,-,
2. plass gavekort på kr. 300,- og 3.plass
gavekort på kr. 150,-.
Jan Åge Paulsen ordner med gavekort og
diplom:
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
08/06 Kiosken i hallen
Styret ønsker å oppnevne en
innkjøps/kioskansvarlig i hallen. Harald Tronrud er forespurt og har sagt
ja til oppgaven.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
09/06 Stryking av medlemmer
Styret sender ut brev til de medlemmene som
ikke har betalt for 2004 og 2005 med en forespørsel om de fortsatt skal
være medlemmer eller ikke, de vil med brevet få en bankgiro som de
eventuelt kan innbetale medlemskontingenten hvis de fortsatt ønsker å stå
som medlem, hvis ikke vil de bli strøket av medlemsregisteret.
VEDTAK;
Enstemmig vedtatt.
10/06 Medlemsoversikt
Styret ønsket å få en komplett liste over
medlemmene med fødseldato, adresse og eventuelle mailadresser. Hans Erik
skriver ut en liste hvor medlemmene kan fylle ut de opplysningene som
mangler. Listen blir hengt opp i hallen, på denne måten når vi mange, de
vi ikke når må vi se om vi kan tilskrive med brev senere.
VEDTAK:
Enstemmig vedtatt.
11/06 Forbundstinget 2006
Forbundstinget avholdes på Nedre Gausen
Kompetansesenter den 18.februar 2006. Delegatene som representerer HPK er
Jan Åge Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans-Erik Røneid Hansen, Bjørn
Johansen, Harald Tronrud og Mona Sundet.
Harald Tronrud koker kaffe, samt at våre
delegater møter opp kl. 10.00 og hjelper til med eventuell klargjøring av
bord og stoler.
Papirene til forbundstinget hadde kommet
den 08.02.06 slik at styret gikk igjennom dem i møte, Ståle fikk i oppdrag
og se på VM-kval uttaket som var forandret fra tidligere og var satt opp
som egen sak.
VEDTAK:
Tatt til etterretning.
12/06 Beramme neste møte
Vi tar sikte på et nytt styremøte i midten
av mars,, hvor vi må begynne å se på eventuelle nye forhandlinger om videre
leie av hall til neste vinter.
Møtet avsluttet kl. 21.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
ONSDAG DEN 14. DESEMBER 2005
KL. 19.30. I HALLEN PÅ
PETER PAN.
TILSTEDE: Jan Åge
Paulsen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Rønneid
Hansen, Bjørn Johansen og Mona Sundet.
Saksliste:
01/06 Referater
a.
Referat fra forrige møte.
b.
Referat fra generalforsamlingen 2005.
c.
Brev av 28.11.05 fra NPF med innkalling til Forbundstinget.
Mona melder på 5 representanter fra Hpk
til forbundstinget som skal
avholdes i Holmestrand den 18. februar
2006.
02/06 Lokaler for
innendørsspill
a. Gjennomgang av kontrakt. Kontrakten
er ikke mottatt, slik at den må
gjennomgåes
på neste møte
b. Oppnevning av
hallstyre: Ståle Baksetersveen leder, Harald Tronrud
Bjørn Johansen og Tom
Nilsen.
c. Dugnad, for å
få hallen i stand har deler av hallstyret tatt ansvar og
dugnad er
utført og vil bli fulgt opp av hallstyret til hallen er spilleklar.
d. Treningstider,
styret ønsker at vi får til tirsdagsturneringer med 2 fulle
kamper og 10
kvelder, her spilles dobbel eller trippel etter hvor mange
som møter på
disse kveldene. Vi ønsker å starte opp tirsdag uke 2
kl. 18.00.
Jan Åge
former et brev om hallen og trening som sendes ut av sekretæren
før jul.
Treningstider
ellers bør holdes til kveldene mellom kl. 18.00 og 21.00.
d.
Betaling for spill i hallen. Styret vedtok at kr. 400,- skal
betales for
sesongkort som da også innebefatter
tirsdagskveldsspill, ellers skal det
betales kr. 30,- pr. kveld for de som ikke
betaler sesongkort.
Hans Erik lager liste hvor det noteres ned
når medlemmer er å spiller.
Styret ønsker at det skal selges kaffe og
eventuelt vafler på kvelder hvor det er organisert spill.
e.
Offisiell åpning av hallen blir tirsdag den 10. januar kl. 18.00,
Jan Åge innbyr eiere og pressen til
åpningen.
03/06 Beramme neste
møte.
Utsettes til ut i januar når vi vet nærmere
saker på forbundstinget.
Møtet avsluttet kl.
20.00
Mona Sundet
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTE
MANDAG 7. NOVEMBER 2005
Tilstede: Jan Åge Paulsen, Hans Erik Rønneid
Hansen, Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen og Aina Johansen.
76/05 Referater
-
Referat fra forrige møte
-
Takkekort fra fam Line
-
Brev fra Handelsforeningen om
aktiviteter i sentrum.
77/05
Generalforsamlingen 2005
-
Gjennomgang av årsberetning, regnskap og
budsjett
-
Forslag fra styret, andre forslag
-
Utsending av informasjon
-
Gjennomføringen
78/05 Julebord
79/05 Lokale for
vinterspill
80/05
Forbundstinget i Holmestrand
81/05
Oppmerksomheter til medlemmer
Sak 76/05 Referater
-
På referatet fra forrige styremøte ble
det en feil i saldo i bank. Det riktige tallet skal være
36.978,82. Tretallet var blitt borte.
-
Klubben har fått takkekort fra familien
Line i forbindelse med at klubben kjøpte bårebukkett til han begravelse.
-
Klubben har fått en henvendelse fra
Handelsforeningen om vi kunne tenke oss å ha noen aktiviteter i sentrum i
forbindelse med langåpne butikker før jul. Styret er enige om at klubben
ikke har noe å bidra med her.
Sak 77/05
Generalforsamlingen 2005
-
Styret gikk igjennom årsberetningen og
det ble noen få redigeringer. Ellers var den grei. Hans Erik gikk
igjennom regnskap og budsjett og alt så ok ut. Revisoren har godkjent
regnskapet.
-
Styret legger inn forslag om å forandre
vedtektene angående valg. Forslag er at leder sitter fortsatt 1 år, men
de øvrige styremedlemmene velges for 2 år av gangen. Dette gjelder også
varamedlem og revisor. Styret foreslår også at det skal være tre i
valgkomiteen, og at valgkomiteen velger en leder. Neste forslag fra
styret er at medlemmer som ikke har betalt de siste to årene strykes av
medlemslisten. De skal da få ca to måneders varsel på dette. Neste
forslag er at klubbens logo forandres til gult og sort.
-
Alle papirer til generalforsamlingen
deles ut på årsmøtet slik vi har gjort tidligere. Det blir for dyrt å
sende hele denne pakken i posten.
-
Styret pratet litt om gjennomføringen av
møtet, og styret vil foreslå at Jan Åge velges som dirigent på møtet og
at Mona anbefales som referent.
Sak 78/05 Julebord
Festkomiteen har alt under kontroll vedrørende julebordet.
Sak 79/05 Lokale for vinterspill
Vi har ennå ikke funnet noen lokaler for vinterspill, og styret er
enige at vi lar saken bero inntil videre. De alternativene som har vært
aktuelle har blitt for kostbare.
Sak 80/05 Forbundsting 2006
Holmestrand skal ha Forbundstinget neste år, og vi prøver å leie
døveskolen også denne gangen. Styret ble også enige om at det kun blir
kaffeservering. Alle i styret representerer klubben på tinget som er 18.
februar 2006.
Sak 81/05 Oppmerksomheter til medlemmer
Klubben har sendt oppmerksomheter til jubileer, dødsfall med mer, og
dette begynner etter hvert å bli en stor utgift. Styret diskuterte dette
litt og kom frem til følgende:
Vedtak: Klubben sender en oppmerksomhet til jubilanter
(min. 50 år), og ved dødsfall til de som er styremedlemmer,
tidligere styremedlemmer, samt de som har gjort en spesiell innsats for
klubben.
Aina Johansen
sekretær.
REFERAT FRA STYREMØTE
MANDAG 17. OKTOBER 2005
Tilstede: Jan Åge
Paulsen, Hans Erik Rønneid Hansen, Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen og
Aina Johansen.
Saksliste:
68/05
Referater
69/05
Økonomi
70/05
Lokale for vinterspill
71/05
Vinterserien
72/05
Generalforsamlingen 2005
73/05
Julebord
74/05
Blomsterbedet på brygga
75/05
Beramme neste møte
Sak nr. 68/05
Referater
-
Referat fra forrige
styremøtet godkjent.
-
Referat fra medlemsmøtet
den 11.10.05 ble skrevet av Jan Åge, Refereatet ble godkjent.
Sak nr. 69/05
Økonomi
Pr. i dag har vi kr.
36.978,82 i banken og kr. 871,50 i kassa.
Sak nr. 70/05 Lokale
for vinterspill.
Både Ståle og Hans Erik
har vært i kontakt med mulige utleiere av lokaler for vinterspill, men
ingen avtaler er gjort ennå. Felleskjøpet er ikke
aktuell pga av sikkerhet. Det er brannvesenet som sier nei.
Mest sannsynlig får vi
ikke til noen lokaler denne vinteren, men styret jobber videre med mulige
lokaler. Dette blir en sak også på neste styremøte.
Sak nr. 71/05
Vinterserien.
Styret vedtok at Ståle
blir oppmann i 1. divisjon og Jan Åge i 2. divisjon i vinterserien.
1.divisjon består av
Roger Johansen, Ståle Baksetersveen, Francois Soto, Birger Hansen, Bjørn
Arne Nordhagen, Tom Nilsen og Hans Erik Rønneid Hansen. Reserver blir
Harald Tronrud, Frank G Hansen og Jan Åge Paulsen.
2. divisjon består av
Harald Tronrud, Frank G Hansen, Jan Åge Paulsen, Terje Kalbakk, Arild
Øynes, Kim Roger Johansen og Fred Olaf Korsgården.
Sak nr. 72/05
Generalforsamlingen 2005.
-
Utsendelse av
innbydelser skal gjøres innen 3 uker før. Aina tar seg av dette.
-
Styret gikk litt
igjennom regnskapet, men bestemte at dette blir ny sak på neste styremøte.
-
Forslag til budsjett.
Dette ta vi opp som ny sak på neste styremøte.
-
Forslag fra styret.
Styret snakket litt om vi skulle legge inn forslag om å øke kontingenten i
år, men dette ble nedstemt i fjor, og vi bestemte at vi ikke gjør noe i år
heller. Vi beholder kr. 100,- som kontingent en sesong til.
Styret vil legge inn
forslag om endring av vedtektene. Revisor og varamedlem er valgt til et år
av gangen, og styret vil legge inn forslag om to år.
Styret vedtok at de
medlemmene som ikke har betalt de to siste årene strykes som medlemmer.
-
Årsberetningen er ikke
skrevet ennå, og vi satser på at den er ferdig på neste styremøtet. Den
vil bli gjennomgått da.
Sak nr. 73/05
Julebord.
Oppnevning av festkomité
og ryddekomité er gjort. Festkomiteen består av Bjørn Johansen som er
leder, Hilde Thorsen, Gro Soto, Mona Sundet, Aina Johansen og Catharina van
Veltzen.
Ryddekomiteen består av
Birger og Eva Hansen og Johan Olsen.
Innbydelse ble sendt
sammen med innkalling til generalforsamlingen.
Sak
nr. 74/05 Blomsterbedet på brygga.
Ansvarlige for
blomsterbedet på brygga blir Bjørn Johansen, Reidar Klevan og Leiv Fretheim.
Sak
nr, 75/05 Beramme neste møte
Neste styremøte blir
mandag 7. november.
Aina Johansen
sekretær.
REFERAT FRA STYREMØTET 26. september 2005
Til stede. Ståle Baksetersveen, Hans-Erik Røneid-Hansen,
Bjørn Johansen, Jan Åge Paulsen. .
Forfall: Aina Johansen og Bjørn A. Nordhagen..
27/05: Referater
a) Referat fra forrige styremøte
b) Henvendelse fra ØPC om klubbturnering
c) Lederen informerte om utarbeidelse av
”Fanny”
d) Takkekort fra Ståle
Baksetersveen i forbindelse med blomsterhilsen til hans 50 årsdag
e) Ståle B. informerte om
tilbud om sponsing fra Tess i Drammen.
60/05: Økonomi
Kassereren informerte. Pr. i
dag er beholdningen kr. 40.050,- i bank og kr 770,- i kasse. Forventede
utgifter er kr. 12.900,-.
61/05: Lokale for vinterspill
Vedtak: Lederen undersøker
flere muligheter for lokalleie. Det annonseres i Jarlsberg. Saken legges
fram på førstkommende medlemsmøte, og det arbeides videre med den hvis
medlemmene er interesserte.
62/05: Regler for vandrepremie i Klubbmesterskapet,
singel
Vedtak: Vandrepremien
tilfaller til odel og eie den som først vinner klubbmesterskapet to ganger,
regnet fra 2005.
63/05: Medlemsmøte
Vedtak: Møtet holdes 11/10
kl. 18.30 på Nedre Gausen Kompetansesenter. Saker som taes opp: Lokale for
innendørsspill i vinter, vinterserie, årsmøte og julebord og eventuelle
andre saker.
64/05: Årsmøte/julebord
Datoen er fastsatt til 18/11
i grendehuset på Dunkebekk. .
Vedtak: Bjørn Johansen er
formann i Festkomiteen. Arne Olsen foreslås som medlem og dessuten bør det
være med 2-3 damer i komiteen. Disse oppnevnes på medlemsmøtet.
Gjennomføringen av årsmøtet drøftes i neste styremøte.
65/05: Varebeholdningen på Nedre Gausen
Kompetansesenter
Vedtak: Det tas stilling til hva som skal
gjøres med restbeholdningen senere.
66/05: Vinterserien 2005
Vedtak: Det meldes på ett
lag i 1. divisjon og ett lag i 2. divisjon. Forutsetningen er at begge lag
får spille sine hjemmekamper i Holmestrand hvis vi greier å skaffe lokale.
Satser for spillernes
egenandel ved reise fastsattes slik:
1. div. til Oslo, 3 i hver
bil: Passasjerene betaler hver kr. 100,- til bileieren.
2. div. til Vestby, 4 i
bilen: Passasjerene betaler hver kr. 125,- til bileieren.
67/05: Beramme neste møte
Vedtak: Neste møte holdes 17/10 kl. 18.30.
Jan Åge,
referent
REFERAT FRA STYREMØTE MANDAG 15. AUGUST 2005
Tilstede: Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen, Hans Erik Rønneid Hansen,
Jan Åge Paulsen og Aina Johansen.
Saker:
51/05 Referat
52/05 Økonomi
53/05 Gausengrisen
54/05 Lokale for vintertrening
55/05 Holmestrandscupen 2005, rankingliste
56/05 Forandring av logo
57/05 Bestilling og salg av klubbeffekter
58/05 Beramme neste møte
Sak 51/05 Referat
Referat fra forrige møte godkjent.
Sak 52/05 Økonomi
Vi har pr i dag kr. 4.470,- i kassa og kr. 29.366,- i banken. På stand vi
hadde på brygga 9. juli ble det et overskudd på ca. kr. 5.700,-.
Sak 53/05 Gausengrisen
Markedsføring; Terje har laget en innbydelse som er sendt til alle
klubbene i landet. Denne er også lagt ut på nettet.
Vegard er spurt om han kan være turneringsleder, det har han sagt ja til,
men Steinar må ta første økta da Vegard kommer litt etter turneringen har
begynt.
Reidar har sagt ja til å være i sekretariatet, og det er mulig Jan Øyvind
også stiller opp her. Bjørn er banemester.
Problemet er kiosken og det vil bli luftet på tirsdag om noen kunne tenke
seg denne oppgaven.
Premien blir kr. 600,- til første, kr. 400,- til andre og kr. 200,- til
tredje plass. Aina prøver å få tak i keramikkgriser og lignende som også kan
være en del av premiene.
Sak 54/05 Lokale for vintertrening
Buketten vil mest sannsynlig være solgt om et par uker, og når de nye
eierne er offentlige vil muligheten for fortsatt leie undersøkes. Foreløpig
er kjøperne anonyme.
Sak 55/05 Holmestrandscupen 2005, rankinglista
Det har kommet spørsmål til styret om rankinglista bare skal gjelde
medlemmer eller alle som spiller på tirsdager. Det er noen fra andre klubber
som er innom, og det er flere fra Holmestrand som er med som ikke er
medlemmer.
Vedtak: Styret vedok at dette gjelder alle som er med og spiller på
tirsdagskveldene uansett om de er medlemmer eller ikke.
Sak 56/05 Forandring av logo
Styret er enige om at vi bruker den nye logoen som er på de nye jakkene.
Når det gjelder fargevalg vil styret tenke igjennom dette til neste
styremøte.
Sak 57/05 Bestilling og salg av klubbeffekter
Vedtak:
Når effekter blir laget skal dette heretter gå igjennom styret, da dette
bør være en styre sak.
Sak 58/05 Beramme neste møte.
Styret var enige om at det var behov for et styremøte før
klubbmesterskapet. Neste styremøte blir derfor etter klubbkvelden tirsdag
den 6. september.
Aina kan ikke møte til dette styremøte.
REFERAT FRA STYREMØTE
MANDAG 4. JULI 2005.
Tilstede: Jan Åge Paulsen,
Bjørn Arne Nordhagen, Hans Erik Rønneid, Bjørn Johansen, Ståle Baksetersveen
og Aina Johansen.
Arne Olsen deltok på sak nr.
45/05
Saker:
44/05 Referater
45/05 Stand i sentrum 9.
juli `05.
46/05 Økonomi
47/05 Søknad fra Kim Roger
og Roger Johansen om tilskudd i forbindelse med deltagelse i
Norsdsjøturneringen.
48/05 Jubileumsgave til
medlemmene
49/05 Gausengrisen
50/50 Beramme neste møte
Sak nr. 44/05 Referater
Referatet fra siste
styremøte ble godkjent.
Sak nr. 45/05 Stand i sentrum 9. juli
Arne har ansvaret for dette
opplegget, og han fortalte litt om planene han hadde rundt dette. Han sa at
han ikke var helt i mål, men det meste var i boks. Han har mange som stiller
som medhjelpere denne dagen.
Sak
nr. 46/05 Økonomi
Styret gikk igjennom
budsjettet pr. 30. juni.
Status pr. 30.juni;
innestående i banken kr. 26.546,- og i kasse kr. 2.946,-.
Det er nå 62 medlemmer som
har betalt kontingent.
Sak nr.
47/05 Søknad fra Kim Roger og Roger i forbindelse med deltagelse på Nordsjø.
Aina og Bjørn erklærte seg
inhabile i denne saken og forlot møtet.
Styret ble enige om følgende
vedtak:
Vedtak: Styret støtter Kim
Roger med kr. 2.000,- og Roger med kr. 1.000,-.
Sak nr. 48/05 Jubileumsgave til medlemmene
Jan Åge har et forslag om å
kjøpe en liten jubileumsgave til alle medlemmene i forbindelse med klubbens 5
års jubileum i september.
Han har vært i kontakt med
Våleveien produkter og kan få kjøpt drikkeflasker i aluminium med logo til kr.
70,- pr. stk.
Forslaget er kommet for å gi
"vanlige" medlemmer noe igjen. Dersom klubben kjøper 70 stk. blir dette en
kostnad på kr. 4.900,- og det har klubben penger til.
Forslaget ble vedtatt.
Sak nr. 49/05 Gausengrisen
Vi må prøve å organisere
denne turneringen slik at det ikke blir stressende for enkelte medlemmer. Det
er som regel de vanlige som stiller opp og hjelper til. Mange medlemmer er
sløve.
Styret foreslår Vegar som
turneringsleder. Jan Åge tar kontakt med han og spør.
Styret tenker litt på
forslag til hjelp.
Vi tenker også litt på
eventuelle premier, men Aina tar ansvaret for å prøve få tak i noen "griser"
av et eller annen<t slag.
Jan Åge spør Terje om han
kan ta ansvaret for å sende brev om turneringen til alle klubbene.
Sak nr., 50/05 Beramme neste møte
Neste styremøte blir 15.
august `05.
Aina Johansen
referent
REFERAT
FRA STYREMØTE MANDAG 23. MAI 2005.
Tilstede:
Bjørn, Ståle, Hans Erik, Jan Åge, Roger og Aina.
Saker:
37/05
Referater
38/05
Økonomi
39/05
Landslagskvalifisering
40/05
Festivalturnering
41/05
Dagspill på Kjærsenteret
42/05
Stand på brygga 9. juli `05.
43/05
Beramme neste møte
Sak nr.
37/05 Referater
-
Feil i forrige referat;
Ståle var ikke med på dette styremøte slik det står i referatet.
-
E post
fra Roger Johansen, der det var to saker.
-
Roger lurer på om HPK skal
la sine to juniorer delta i Norsjø i Cardiff i år. Dette spørsmålet vil bli
tatt opp i et senere styremøte.
-
Spørsmål fra Roger om vi
skal invitere TV Vestfold til Landslagskvalifiseringen. Roger har tatt
kontakt med de, men dersom de skulle kommet måtte
de ha lengre varsel.
-
Roger informerte litt
rundt landslagskvalifiseringen på lørdag og søndag, og det virket som det
meste var i boks. Han og resten hadde alt under kontroll. Det blir 16 lag
som skal delta. Rema 1000 vil sponse 5 liter vaffelrøre, og Roger har
bestilt lapskaus på Brygga Kafè. Etter mange forespørsler om overnatting,
blir det mulighet for dette på Nedre Gausen.
-
Turnering for ansatte på
Nedre Gausen. Jan Åge informerte litt om denne turneringen, som var meget
vellykket. Det var 30 deltagere og 8 fra klubben som stilte opp. Klubben har
fått positiv tilbakemelding på dette arrangementet.
Sak nr.
38/05 Økonomi
Hans Erik
gikk som vanlig litt igjennom økonomien til klubben. Pr. i dag har vi kr.
20.210,- på konto og i kassa. Styret ble enige om at vi gikk igjennom
budsjettet på neste styremøte.
Sak nr.
39/05 Landslagskvalifisering
Forslag om
at klubben dekker startkontigent på i alt 1kr. 1.800,- for HPK`s deltakere.
Vedtak:
Klubben dekker kontingent for HPK`s deltakere på denne turneringen.
Sak nr.
40/05 Festivalturnering.
Klubben
betaler også startkontigenten for klubbens deltagere her. Reidar blir spurt om
han kan ta seg av innbetalingen av startkontigenten.
Turneringsleder er Ståle, og han skaffer "hjelpere" til kiosk, sekretariat osc.
Premiene
blir kr. 600 for 1.plass, kr. 400,- for 2. plass og kr. 200,- for 3. plass.
Til sammen utgifter på kr. 1.200,-.
Sak nr.
41/05 Dagspill på Kjærsenteret
Vedtak:
Det blir spill på Kjærsenteret hver torsdag formiddag. Jan Åge har laget en
liste over ansvarlige de forskjellige dager.
Sak nr.
42/05 Stand på brygga lørdag 9. juli.
Arne har
sagt seg villig til å ta på seg ansvaret denne dagen. Følgende har foreløpig
meldt seg til å delta: Roger, Francois, Catharina, Bjørn Arne og Øyvind.
Sak nr.
42/05 Beramme neste møte
Neste
styremøte blir mandag 4. juli kl. 19.00. Det ble ikke bestemt hvor møte skulle
være, så det kommer vi tilbake til i innkallelsen.
Aina
Johansen
sekretær
REFERAT FRA STYREMØTET
7. april 2005
Til stede. Ståle Baksetersveen, Hans-Erik Røneid-Hansen,
Bjørn Johansen, Jan Åge Paulsen og Bjørn A. Nordhagen (kom under behandlingen av
sak 34/05).
Forfall: Aina Johansen.
27/05: Referater
a) Referat fra forrige styremøte
b) Brev til Nedre Gausen Kompetansesenter om
leie til Landslagskvalifisering
28/05: Damelag og juniorlag
Vedtak: Damelag og
juniorlag som ønsker å delta i turneringer, får tillatelse til å spille sammen
på våre spillekvelder.
29/05: Spillekveldene sesongen 2005
Se eget ark med forslag til regler med
mer.
Vedtak: Forslagene på vedlagte ark
vedtas.
30/05: Klubbmesterskapet 2005
Vedtak: Klubbmesterskapet arrangeres
10/9 (singel) og 11/9 (doble).
31/05: Landslagskvalifisering i Holmestrand 28. og 29.
mai
Vedtak: Følgende står
ansvarlig for forberedelser og avvikling: Roger (leder), Bjørn, Ståle, Hans-Erik
og Jan Åge.
32/05: Rydding av Holmestrand Petanquehall
Vedtak: Ansvarlige: Hallstyret (Ståle,
leder, Birger, Roger og Bjørn.)
33/05: Økonomi
Kassereren informerte. Det er
1.300 kr utstående i kontingenter. Beholdning i bank er på kr. 23.070, 55 og kr.
550, 50 i kassa. Totale utgifter til petanquehallen har vært på kr. 14.798,-.
Driften har pr. dato gitt et underskudd på kr. 4.750,-. Kiosksalg og
inneturneringen har gitt et netto overskudd på kr. 5.700,-.
34/05: Startkontingent ved stevner
Vedtak: Klubben betaler
startkontingent for våre deltakere i Festivalturneringen, Gausengrisen og
Norgesmesterskapet.
35/05: Informasjonskveld for Holmestrand Rotary
Vedtak:
Ansvarlige: Jan
Åge og Bjørn. (Medlemmer som kan demonstrere spillet).
36/05: Beramme neste møte
Vedtak: Utsettes til
senere .
|