Referat fra generalforsamlinger

Referat/protokoll fra Årsmøte i HPK avholdt i Peter Pan hallen 27/2-08 kl 19:00

Leder åpnet møte med ett minutts stillhet for nylig avdøde klubbmedlem Kari Nordli.

 

  1. Godkjenning av stemmeberettigede. Det var 14 stk til stede.

  1. Innkallingen, sakslisten og forretningsorden ble godkjent.

  1. Jan Åge Paulsen valgt som leder og dirigent, Jon Egil Stavik valgt som sekretær, Johnny Skjørberg og Bjørn Arne Nordhagen valgt til å underskrive protokollen.

  1. Årsmeldingen ble godkjent.

  1. Regnskapet ble opplest og godkjent.

  1. Behandling av innkomne forslag. Ingen forslag var kommet inn.

  1. HPK beholder medlemskontigenten som den er, kr 100,- pr medlem pr år for 2008.

  1. Budsjettet ble opplest og godkjent.

  1. Styret foreslo følgende organisasjonsplan: Styret oppnevner medlemmer i tre utvalg som hvert består av tre medlemmer, nemlig: Hallstyret, som har ansvaret for drift av hallen, inkl. kiosk, innkjøp og utleie. Arrangementsutvalg, som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle klubbens turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer. Turneringsutvalg, som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens turneringer, inkl. markedsføring, innbydelser og spilleform. Alle de tre utvalgene avgir årsrapport til styret (årsmøte). Forslaget ble enstemmig vedtatt.

  1. Valg: Leder Jan Åge Paulsen, nestleder Ståle Baksetersveen, styremedlem Bjørn Johansen, styremedlem Francois Soto, styremedlem Gro Soto, sekretær Mona Sundet, kasserer Hans Erik Røneid-Hansen, varamedlem Bjørn Arne Nordhagen, revisor Hans Erik Dahl, revisor Jan Sirén.

Valgkomité: Leder Roger Johansen, Birger og Eva Hansen, vara Jan Øyvind Lønn.

Repr. til Tinget i Vestfold Idrettskrets: Jan Åge Paulsen, vara Ståle Baksetersveen.

Repr. Til Holmestrand Idrettsråd: Jan Åge Paulsen, vara Ståle Baksetersveen.

 

Jon Egil Stavik, sekretær

(sign.)



PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING  FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 23.NOVEMBER 2007 avholdt på Ødegårdbua.

Generalforsamlingen åpnet kl. 18.30  av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.

1)GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER.

    Tilstede på generalforsamlingen var 24 stemmeberettigede.

    Vedtak:  Alle 24 fremmøtte godkjent.
 

2)GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN.

     Vedtak:  Enstemmig godkjent.
 

3)VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN.
 

     Forslag på Dirigent:  Jan Åge Paulsen

                   Sekretær:  Mona Sundet

                   Underskrift av protokollen Gro Soto og Johnny Skjørberg      

    Vedtak: Enstemmig godkjent.
 

4)BEHANDLE STYRETS ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING.

    Sekretær Mona Sundet leste opp styrets årsberetning.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

5)BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP.

    Revisors revisjonssberetning 2006-2007 ble lest opp, revisor anbefalte

    generalforsamlingen å godkjenne regnskapet.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

6)BEHANDLE INNKOMNE SAKER OG FORSLAG FOR GODKJENNING.

a) Bruk av godkjente kuler i HPKs turneringer.

     Forslag fra styret :

1.     I alle HPKs turneringer kreves det at deltagerne benytter kuler som er godkjent i henhold til internatsjonale petanqueregler.

2.     Ny medlemmer kan få dispensasjon på inntil to måneder fra første gang de har deltatt i en turnering.

3.     Pkt. 1 og 2 trer i kraft fra 1. mai 2008.

4.     Styret forsøker å skaffe til veie godkjente kuler til utlån for de som har dispensasjon.

Vedtak:  Estemmig vedtatt.

 

b) Opptak i Norges Fleridrettsforbund.

     Forslag fra styret:

     Generalforsamlingen vedtar å søke opptak i FIF og NIF. Medlemskapet

     skal effektueres fra 1. januar 2008.

           Vedtak: Enstemmig vedtatt.

 

c) Vedta ny lov for Holmestrand Petanqueklubb.

    Forslag fra styret:

    Generalforsamlingen vedtar forslaget til lovendring.  Endringene skal

    gjelde fra 1. januar 2008, eventuelt fra det tidspunktet da Holmestrand

    Petanqueklubb er formelt akseptert som medlem av FIFog NIF.  Styret

    Får fullmakt til å foreta eventuelle redaksjonelle endringer i loven

    dersom dette skulle bli nødvendig.

            Vedtak: Enstemmig vedtatt.

 

7)FASTSETTE KLUBBKONTINGENT FOR DET KOMMENDE ÅRET.

    Styret ønsker å ha klubbkontingenten uforandret.

   Forslag fra Generalforsamlingen om å utsette fastsettelse av  klubbkontigent til Årsmøtet som skal avholdes i februar.  

    Vedtak:  Forslaget fra Generalforsamlingen enstemmig vedtatt.

 

8)BEHANDLE BUDSJETT.

    Kasserer gjennomgikk forslag til budsjett for 2007-2008. 

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

9)VELGE TILLITSVALGTE.

    Forslag fra valgkomiteen.

    Leder: forslag Jan Åge Paulsen velges fram til årsmøtet i februar 2008.

    Nestleder: Ståle Bakstersveen,  ikke på valg.

    Sekretær: forslag Mona Sundet velges frem til årsmøtet i februar 2008.

    Kasserer: Hans Erik Røneid Hansen velges frem til årsmøtet i februar 2008.

    Styremedlem: forslag Bjørn Johansen velges frem til årsmøtet i februar 2008.                         

    Varamedlem: forslag Bjørn Arne Nordhagen velges frem til årsmøtet i februar 2008

    Vedtak: Enstemmig godkjent.

 

VELGE VALGKOMITEE PÅ 3 PERSONER FOR 1 ÅR.

    Forslag:  Birger O. Hansen,  Roger Johansen og Marit Joakimsen.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.
 

Arne Robert Olsen ble på generalforsamlingen 2007 utnevnt til æresmedlem i Holmestrand Petanqueklubb.
 

GENERALFORSAMLINGEN AVSLUTTET KL. 19.30

Johnny Skjørberg                                      Gro Soto

 

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING  FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 17.NOVEMBER 2006 avholdt på Dunkebekk grendehus.

 

Generalforsamlingen åpnet kl. 18.30  av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.

A) GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER.

    Tilstede på generalforsamlingen var 20 stemmeberettigede.

    Vedtak:  Alle 20 fremmøtte godkjent.

 

B) GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG

     FORRETNINGSORDEN.

     Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

C) VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL

     Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN.

 

     Forslag på Dirigent:  Jan Åge Paulsen

      Sekretær:  Mona Sundet

       Underskrift av protokollen Hans Olav Sundet og Ståle Baksetersveen.
 

    Vedtak: Enstemmig godkjent.

 

D) BEHANDLE STYRETS ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING.

    Sekretær Mona Sundet leste opp styrets årsberetning.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

E) BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP.

    Revisors revisjonsberetning 2005-2006 ble lest opp, revisor anbefalte

    generalforsamlingen å godkjenne regnskapet.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

F) BEHANDLE INNKOMNE SAKER OG FORSLAG FOR  

    GODKJENNING.

Det var ingen saker til behandling.

 

G) FASTSETTE KLUBBKONTINGENT FOR DET KOMMENDE ÅRET.

    Styret ønsker å ha klubbkontingenten uforandret.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

H) BEHANDLE BUDSJETT.

    Kasserer gjennomgikk forslag til budsjett for 2006-2007. 

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

 

I) VELGE TILLITSVALGTE.

    Forslag fra valgkomiteen.

    Leder: forslag Jan Åge Paulsen velges for 1 år.

    Nestleder: Ståle Bakstersveen,  velges for 2 år

    Sekretær: forslag Mona Sundet ikke på valg.

    Kasserer: Hans Erik Røneid Hansen velges for 2 år.
                 
    Styremedlem: forslag Bjørn Johansen ikke på valg.

    Varamedlem: forslag Bjørn Arne Nordhagen ikke på valg.

 Vedtak: Enstemmig godkjent.
 

J) VELGE REPRESENTANTER TIL NPF FORBUNDSTING.

    Forslag fra styret på 5 representanter, dette avhenger av hvor

    mange medlemmer klubben har i forhold til representanter som

    er stemmeberettigede på forbundstinget.

    Styret foreslår leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem i

    tillegg utpeker styret representanter når vi vet hvor mange vi kan

    stille med.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.
 

K) VELGE VALG KOMITEE PÅ 3 PERSONER FOR 1 ÅR.

    Forslag:  Birger O. Hansen,  Roger Johansen og Marit Joakimsen.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.
 

Bjørn Johansen ble på generalforsamlingen 2006 utnevnt til æresmedlem i Holmestrand Petanqueklubb.

GENERALFORSAMLINGEN AVSLUTTET KL. 19.30

Hans Olav Sundet                                      Ståle Baksetersveen

 

 

REFERAT FRA GENERALFORSAMLING  FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 18.NOVEMBER 2005 avholdt på Dunkebekk grendehus.

Generalforsamlingen åpnet kl. 18.30  av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.

A) GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER.

    Tilstede på generalforsamlingen var 25 stemmeberettigede.

    Vedtak:  Alle 25 fremmøtte godkjent.

B) GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG

     FORRETNINGSORDEN.

     Vedtak:  Enstemmig godkjent.

C) VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN.

     Forslag på Dirigent:  Jan Åge Paulsen

      Sekretær:  Mona Sundet

      Underskrift av protokollen Hans Olav Sundet og Marit Joakimsen.

     Vedtak: Enstemmig godkjent.

D) BEHANDLE STYRETS ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING.

    Sekretær Aina Johansen leste opp styrets årsberetning.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

E) BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP.

    Revisors revisjonsberetning 2004-2005 ble lest opp, revisor anbefalte

    generalforsamlingen å godkjenne regnskapet.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

F) BEHANDLE INNKOMNE SAKER OG FORSLAG FOR  

    GODKJENNING.

   Det var 3 forslag som ble lagt frem for generalforsamlingen:

   Nytt forslag på pkt. i) i vedtektene:

   Velge tillitsvalgte

   Leder

   Nestleder           det ene året

   Kasserer            det ene året

   Sekretær            det andre året

   Styremedlem     det andre året

   Vara medlem      det andre året

   Revisor               det andre året

   Leder velges for ett år.  De øvrige velges for to år.

   Vedtak:  Enstemmig godkjent.

   Nytt forslag på pkt. k) i vedtektene:

   Velge valgkomité på 3 personer for ett år.  Komiteen velger selv sin leder.

   Vedtak:  Enstemmig godkjent.

   Nytt forslag til avsnitt i § 12 i vedtektene:

   Medlem som ikke har betalt kontingent for de to siste årene, strykes

   automatisk som medlem, dog skal dette bekjentgjøres for vedkommende

   senest to måneder før medlemskapet slettes.

  Vedtak: Enstemmig godkjent.

   Forslag til nytt pkt. i vedtektene:

   Klubbens farger skal være sort og gult.  Disse fagene brukes på drakter

   og annet utstyr, logoer med mer.

   Vedtak:  Enstemmig godkjent.

G) FASTSETTE KLUBBKONTINGENT FOR DET KOMMENDE ÅRET.

    Styret ønsker å ha klubbkontingenten uforandret.

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

H) BEHANDLE BUDSJETT.

    Kasserer gjennomgikk forslag til budsjett for 2005-2006. 

    Vedtak:  Enstemmig godkjent.

I) VELGE TILLITSVALGTE.

    Forslag fra valgkomiteen.

    Leder: forslag Jan Åge Paulsen velges for 1 år.

    Nestleder ikke på valg.

    Sekretær: forslag Mona Sundet velges for 2 år.

    Kasserer ikke på valg.

    Styremedlem: forslag Bjørn Johansen velges for 2 år.

    Vara medlem: forslag Bjørn Arne Nordhagen velges for 2 år.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.

J) VELGE REPRESENTANTER TIL NPF FORBUNDSTING.

    Forslag fra styret på 5 representanter, dette avhenger av hvor

    mange medlemmer klubben har i forhold til representanter som

    er stemmeberettigede på forbundstinget.

    Styret foreslår leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem i

    tillegg utpeker styret representanter når vi vet hvor mange vi kan

    stille med.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.

K) VELGE VALG KOMITÉ PÅ 3 PERSONER FOR 1 ÅR.

    Forslag:  Birger O. Hansen,  Roger Johansen og Marit Joakimsen.

    Vedtak: Enstemmig godkjent.

GENERALFORSAMLINGEN AVSLUTTET KL. 19.30

Hans Olav Sundet                                      Marit Joakimsen