Referat fra generalforsamlinger
Referat/protokoll fra årsmøte for HPK avholdt på Botne eldresenter
17 februar
2010, kl 19:00.
17 personer
tilstede.
Formann
åpnet møtet med å ønske alle velkommen. Det ble holdt ett minutts stillhet til
minne for de to avdøde medlemmene i klubben, Henry Holthe og Anton Thorsen.
Dagsorden:
1.
Godkjenne de stemmeberettigede.
Godkjent
2.
Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
Godkjent
3.
Velge dirigent(er), sekretær(er)(12), samt 2 representanter til å underskrive
protokollen.
Jan Åge
Paulsen/dirigent.
Jon Egil
Stavik/sekretær.
Johnny
Skjørberg og Birger Hansen signérer protokollen fra årsmøte.
4.
Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
Godkjent.
Opplest av Ståle Baksetersveen.
5.
Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. (13)
Godkjent.
Revisjonsrapport opplest av Hans Erik R Hansen.
6.
Behandle innkomne forslag og saker, frist for innsending av forslag til årsmøtet
er 03.02.10.
Innkomne
forslag: Fem innkomne forslag fra Johnny Skjørberg.
Forslag nr
1:
HPK stiller i vinterserien med det beste laget som første lag. De 8 beste fra
sommercupen og norgesranking.
Styrets
innstilling:
De 8 beste
i Norgesrankingen utgjør HPKs første lag i kommende vinterserie. Styret tar ut
laget.
Avstemmingsresultat:
åtte mot styrets forslag, ni for Johnny Skjørbergs
forslag.
Forslag nr
2:
To tirsdager før NM får vi spille med de makkere vi skal spille med i NM.
Trippel én tirsdag og dobbel den andre. Disse behøver ikke gjelde i sommercupen.
Styrets
innstilling:
Styret
anbefaler ikke forslaget. I stedet arrangeres det to treningsturneringer på to
torsdager før NM for våre NM lag.
Avstemmingsresultat: Fjorten mot Johnny Skjørbergs forslag, tre for.
Forlsag nr
3:
Klubbmesterskapene blir spilt på ukedager. Dette også før NM hvis det lar seg
gjøre. Med så dårlig fremmøte må vel det være mulig.
Styrets
innstilling:
Styret
slutter seg til forslaget. Vedtatt.
Forslag nr
4:
Medlemskontigenten økes til kr 150,- pr. år. (se punkt nr 7 på
dagsorden)
Forslag nr
5:
Nye klubbdrakter. De vi har i dag har en elending kvalitet. Vedtatt. Det nye
styret arbeider videre med saken.
Forslag fra
styret:
Vedr
forsikring. Under forutsetning av at kontigenten økes til kr 150,- pr. år,
tegnes det treningsforsikring for samtlige medlemmer i klubben.
Astemningsresultat:
Vedtatt.
7.
Fastsette medlemskontigent.
Ny
medlemskontigent pålydende kr 150,- pr. år, kr. 75,- for medlemmer under 18 år.
Vedtatt.
8.
Vedta idrettlagets budsjett.
Vedtatt
9.
Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
Styrets
forslag til organisasjonsplan:
Hallstyre:
Det velges 3 medlemmer som har ansvaret for drift og vedlikehold av hallen.
Kiosk- og
festkomité:
Det velges 5 medlemmer som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av
kioskdrift under alle klubbens turneringer, julebord og andre
medlemsarrangementer
Turneringskomité:
Det velges
3 personer som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens
turneringer.
Alle tre av
komitéene avgir rapport til styret.
Vedtatt
10.
Foreta følgende valg:
a)
Leder og nesteleder.
Valgkomitéens forslag vedtatt. Jan Åge Paulsen/leder, Bjørn Arne
Nordhagen/nestleder.
b)
5 styremedlemmer.
Valgkomitéens forlslag vedtatt. Silje Hansen/sekretær, Sten Harald
Rønning/kasserer, Johnny Skjørberg/styremedlem, Jon Egil Stavik/styremedlem, Eva
Hansen/styremedlem, Jan Øivind Lønn/vararepr.
c)
Øvrige valg i henhold til årsmøtets vedtatte organisasjonsplan, jfr.
§12
Hallstyre,
Kiosk- og festkomité og Turneringskomité (se forøvrig pkt nr 9 på dagsorden).
Det nye styret arbeider videre med hvem som skal representere de enkelte
utvalgene.
d)
2 revisorer.
Valgkomitéens forslag vedtatt. Jan Siren, Hans Erik Dahl.
e)
Representant(er) til Ting, og møter i de organisasjoner idrettslaget er
tilsuttet.
Ikke valgt.
f)
Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem: Birger Hansen/leder, Harald
Tronrud/repr, Hilde Thorsen/repr, Kjell R Karlsen/vararepr.
_____________________ ____________________
Birger Hansen Johnny Skjørberg
REFERAT
ÅRSMØTET FOR 2008 HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB AVHOLDT DEN 25. FEBRUAR 2009 PÅ
HOLMESTRAND RÅDHUS.
Alle fremmøtte ble ønsket velkommen av
leder Jan Åge Paulsen.
1. GODKJENNING AV FREMMØTTE
REPRESENTANTER.
Tilstede på årsmøetet var 18 stemmeberettigede.
Vedtak: Alle 18 fremmøtte godkjent.
2.GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG
FORRETNINGSORDEN.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
3.VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2
REPRESENTANTER TIL
Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN.
Forslag på Dirigent: Jan Åge
Paulsen
Sekretær: Mona Sundet
Underskrift av
protokollen Reidar Klevan og Jon Egil Stavik.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
4.BEHANDLE STYRETS ÅRSBERETNING FOR
GODKJENNING.
Sekretær Mona Sundet leste opp
styrets årsberetning.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
5.BEHANDLE
REVIDERT REGNSKAP.
Kasserer Hans
Erik Røneid Hansen gjennomgikk
regnskapet.
revisjonssberetning 2008 ble lest opp, revisor anbefalte
årsmøtet å
godkjenne regnskapet.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
6.BEHANDLE INNKOMNE SAKER OG FORSLAG
FOR
GODKJENNING.
Det var ingen saker til behandling.
7.FASTSETTE KLUBBKONTINGENT FOR DET
KOMMENDE ÅRET.
Styret ønsker å ha klubbkontingenten
uforandret kr. 100,- pr.
Medlem pr. år.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
8.VEDTA IDRETTSLAGET BUDSJETT FOR 2009.
Kasserer gjennomgikk forslag til
budsjett for 2009.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
9.BEHANDLE IDRETTSLAGETS
ORGANISASJONSPLAN.
Organisasjonsplan for 2009
Styret foreslår følgende
organisasjonsplan for årsmøtet:
Styret oppnevner medlemmer i
fire underutvalg som hvert består av
3 medlemmer.
Hallstyre
som har ansvaret for drift av hallen, inkludert kiosk, innkjøp og utleie.
Arrangementsutvalg
som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av kioskdrift
under alle klubbens turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer.
Turneringsutvalg
som har ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle
klubbens turneringer, inkludert
markedsføring, innbydelser og spilleform.
Redaksjonsutvalg
som har ansvaret for klubbens nettside. Dette utvalget består av redaktør og to
medlemmer.
Alle de fire utvalgene avgir årsrapport
til styret.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
10.VALG TIL STYRET I HOLMESTRAND PETANQUE
KLUBB 2009.
Leder: forslag Jan Åge Paulsen
Nestleder: Ståle Bakstersveen,
Sekretær: Mona Sundet
Kasserer: Hans Erik Røneid Hansen
. Styremedlem: Bjørn
Johansen
Styremedlem: Eva Hansen
Styremedlem: Bjørn Arne
Nordhagen.
Varamedlem: Jan Øivind Lønn.
Revisor: Hans Erik Dahl
Jan Siren
Valgkomitee: Roger Johansen
Birger O. Hansen
Sissel Skjørberg
Varamedlem: Jon
Egil Stavik
Vedtak: Enstemmig godkjent.
ÅRSMØtET AVSLUTTET KL. 19.45
Reidar Klevan Jon Egil
Stavik
Referat/protokoll fra Årsmøte i HPK avholdt i
Peter Pan hallen 27/2-08 kl 19:00
Leder åpnet møte med ett minutts stillhet for nylig avdøde klubbmedlem Kari
Nordli.
-
Godkjenning av stemmeberettigede.
Det var 14 stk til stede.
-
Innkallingen, sakslisten og
forretningsorden ble godkjent.
-
Jan Åge Paulsen valgt som leder og
dirigent, Jon Egil Stavik valgt som sekretær, Johnny Skjørberg og Bjørn Arne
Nordhagen valgt til å underskrive protokollen.
-
Årsmeldingen ble godkjent.
-
Regnskapet ble opplest og godkjent.
-
Behandling av innkomne forslag.
Ingen forslag var kommet inn.
-
HPK beholder medlemskontigenten som
den er, kr 100,- pr medlem pr år for 2008.
-
Budsjettet ble opplest og godkjent.
-
Styret foreslo følgende
organisasjonsplan: Styret oppnevner medlemmer i tre utvalg som hvert består av
tre medlemmer, nemlig: Hallstyret, som har ansvaret for drift av
hallen, inkl. kiosk, innkjøp og utleie. Arrangementsutvalg, som har ansvaret
for forberedelser og gjennomføring av kioskdrift under alle klubbens
turneringer, julebord og andre medlemsarrangementer. Turneringsutvalg, som har
ansvaret for forberedelser og gjennomføring av alle klubbens turneringer,
inkl. markedsføring, innbydelser og spilleform. Alle de tre utvalgene avgir
årsrapport til styret (årsmøte). Forslaget ble enstemmig vedtatt.
-
Valg: Leder Jan Åge Paulsen,
nestleder Ståle Baksetersveen, styremedlem Bjørn Johansen, styremedlem
Francois Soto, styremedlem Gro Soto, sekretær Mona Sundet, kasserer Hans Erik
Røneid-Hansen, varamedlem Bjørn Arne Nordhagen, revisor Hans Erik Dahl,
revisor Jan Sirén.
Valgkomité: Leder Roger Johansen, Birger og
Eva Hansen, vara Jan Øyvind Lønn.
Repr. til Tinget i Vestfold Idrettskrets: Jan
Åge Paulsen, vara Ståle Baksetersveen.
Repr. Til Holmestrand Idrettsråd: Jan Åge
Paulsen, vara Ståle Baksetersveen.
Jon Egil Stavik, sekretær
(sign.)
PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLING
FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 23.NOVEMBER 2007 avholdt på Ødegårdbua.
Generalforsamlingen åpnet kl.
18.30 av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.
1)GODKJENNING AV FREMMØTTE
REPRESENTANTER.
Tilstede på
generalforsamlingen var 24 stemmeberettigede.
Vedtak: Alle 24 fremmøtte
godkjent.
2)GODKJENNE INNKALLING,
SAKSLISTE OG FORRETNINGSORDEN.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
3)VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2
REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN.
Forslag på Dirigent: Jan
Åge Paulsen
Sekretær:
Mona Sundet
Underskrift
av protokollen Gro Soto og Johnny Skjørberg
Vedtak: Enstemmig godkjent.
4)BEHANDLE STYRETS ÅRSBERETNING
FOR GODKJENNING.
Sekretær Mona Sundet leste
opp styrets årsberetning.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
5)BEHANDLE REVIDERT REGNSKAP.
Revisors
revisjonssberetning 2006-2007 ble lest opp, revisor anbefalte
generalforsamlingen å
godkjenne regnskapet.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
6)BEHANDLE INNKOMNE SAKER OG
FORSLAG FOR GODKJENNING.
a) Bruk av godkjente kuler i
HPKs turneringer.
Forslag fra styret :
1.
I alle HPKs
turneringer kreves det at deltagerne benytter kuler som er godkjent i henhold
til internatsjonale petanqueregler.
2.
Ny medlemmer kan få
dispensasjon på inntil to måneder fra første gang de har deltatt i en turnering.
3.
Pkt. 1 og 2 trer i
kraft fra 1. mai 2008.
4.
Styret forsøker å
skaffe til veie godkjente kuler til utlån for de som har dispensasjon.
Vedtak: Estemmig vedtatt.
b) Opptak i Norges
Fleridrettsforbund.
Forslag fra styret:
Generalforsamlingen vedtar
å søke opptak i FIF og NIF. Medlemskapet
skal effektueres fra 1.
januar 2008.
Vedtak: Enstemmig
vedtatt.
c) Vedta ny lov for Holmestrand
Petanqueklubb.
Forslag fra styret:
Generalforsamlingen vedtar
forslaget til lovendring. Endringene skal
gjelde fra 1. januar 2008,
eventuelt fra det tidspunktet da Holmestrand
Petanqueklubb er formelt
akseptert som medlem av FIFog NIF. Styret
Får fullmakt til å foreta
eventuelle redaksjonelle endringer i loven
dersom dette skulle bli
nødvendig.
Vedtak: Enstemmig
vedtatt.
7)FASTSETTE KLUBBKONTINGENT FOR
DET KOMMENDE ÅRET.
Styret ønsker å ha
klubbkontingenten uforandret.
Forslag fra
Generalforsamlingen om å utsette fastsettelse av klubbkontigent til Årsmøtet
som skal avholdes i februar.
Vedtak: Forslaget fra
Generalforsamlingen enstemmig vedtatt.
8)BEHANDLE BUDSJETT.
Kasserer gjennomgikk
forslag til budsjett for 2007-2008.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
9)VELGE TILLITSVALGTE.
Forslag fra valgkomiteen.
Leder: forslag Jan Åge
Paulsen velges fram til årsmøtet i februar 2008.
Nestleder: Ståle
Bakstersveen, ikke på valg.
Sekretær: forslag Mona
Sundet velges frem til årsmøtet i februar 2008.
Kasserer: Hans Erik Røneid
Hansen velges frem til årsmøtet i februar 2008.
Styremedlem: forslag Bjørn
Johansen velges frem til årsmøtet i februar 2008.
Varamedlem: forslag Bjørn
Arne Nordhagen velges frem til årsmøtet i februar 2008
Vedtak: Enstemmig godkjent.
VELGE VALGKOMITEE PÅ 3 PERSONER
FOR 1 ÅR.
Forslag: Birger O. Hansen,
Roger Johansen og Marit Joakimsen.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Arne Robert Olsen ble på
generalforsamlingen 2007 utnevnt til æresmedlem i Holmestrand Petanqueklubb.
GENERALFORSAMLINGEN AVSLUTTET
KL. 19.30
Johnny
Skjørberg Gro Soto
REFERAT FRA
GENERALFORSAMLING FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 17.NOVEMBER 2006
avholdt på Dunkebekk grendehus.
Generalforsamlingen åpnet
kl. 18.30 av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.
A) GODKJENNING AV
FREMMØTTE REPRESENTANTER.
Tilstede på
generalforsamlingen var 20 stemmeberettigede.
Vedtak: Alle 20
fremmøtte godkjent.
B) GODKJENNE INNKALLING,
SAKSLISTE OG
FORRETNINGSORDEN.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
C) VELGE DIRIGENT,
SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL
Å UNDERTEGNE
PROTOKOLLEN.
Forslag på Dirigent:
Jan Åge Paulsen
Sekretær: Mona Sundet
Underskrift av
protokollen Hans Olav Sundet og Ståle Baksetersveen.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
D) BEHANDLE STYRETS
ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING.
Sekretær Mona Sundet
leste opp styrets årsberetning.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
E) BEHANDLE REVIDERT
REGNSKAP.
Revisors
revisjonsberetning 2005-2006 ble lest opp, revisor anbefalte
generalforsamlingen å
godkjenne regnskapet.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
F) BEHANDLE INNKOMNE SAKER
OG FORSLAG FOR
GODKJENNING.
Det var ingen saker til
behandling.
G) FASTSETTE
KLUBBKONTINGENT FOR DET KOMMENDE ÅRET.
Styret ønsker å ha
klubbkontingenten uforandret.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
H) BEHANDLE BUDSJETT.
Kasserer gjennomgikk
forslag til budsjett for 2006-2007.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
I) VELGE TILLITSVALGTE.
Forslag
fra valgkomiteen.
Leder: forslag Jan Åge
Paulsen velges for 1 år.
Nestleder: Ståle
Bakstersveen, velges for 2 år
Sekretær: forslag Mona
Sundet ikke på valg.
Kasserer: Hans Erik
Røneid Hansen velges for 2 år.
Styremedlem: forslag Bjørn Johansen ikke på valg.
Varamedlem: forslag
Bjørn Arne Nordhagen ikke på valg.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
J) VELGE REPRESENTANTER
TIL NPF FORBUNDSTING.
Forslag fra styret på
5 representanter, dette avhenger av hvor
mange medlemmer
klubben har i forhold til representanter som
er stemmeberettigede
på forbundstinget.
Styret foreslår leder,
nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem i
tillegg utpeker styret
representanter når vi vet hvor mange vi kan
stille med.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
K) VELGE VALG KOMITEE PÅ 3
PERSONER FOR 1 ÅR.
Forslag: Birger O.
Hansen, Roger Johansen og Marit Joakimsen.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
Bjørn Johansen ble på
generalforsamlingen 2006 utnevnt til æresmedlem i Holmestrand Petanqueklubb.
GENERALFORSAMLINGEN
AVSLUTTET KL. 19.30
Hans Olav
Sundet Ståle Baksetersveen
REFERAT FRA
GENERALFORSAMLING FOR HOLMESTRAND PETANQUE KLUBB DEN 18.NOVEMBER 2005
avholdt på Dunkebekk grendehus.
Generalforsamlingen
åpnet kl. 18.30 av leder Jan Åge Paulsen som ønsket velkommen.
A) GODKJENNING AV
FREMMØTTE REPRESENTANTER.
Tilstede på generalforsamlingen var 25 stemmeberettigede.
Vedtak: Alle 25
fremmøtte godkjent.
B) GODKJENNE
INNKALLING, SAKSLISTE OG
FORRETNINGSORDEN.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
C) VELGE DIRIGENT,
SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE
PROTOKOLLEN.
Forslag på Dirigent: Jan Åge Paulsen
Sekretær: Mona Sundet
Underskrift
av protokollen Hans Olav Sundet og Marit
Joakimsen.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
D) BEHANDLE STYRETS
ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING.
Sekretær Aina Johansen leste opp styrets årsberetning.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
E) BEHANDLE REVIDERT
REGNSKAP.
Revisors revisjonsberetning 2004-2005 ble lest opp, revisor anbefalte
generalforsamlingen
å godkjenne regnskapet.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
F) BEHANDLE INNKOMNE
SAKER OG FORSLAG FOR
GODKJENNING.
Det var 3 forslag som ble lagt frem for generalforsamlingen:
Nytt forslag på pkt.
i) i vedtektene:
Velge tillitsvalgte
Leder
Nestleder
det ene året
Kasserer
det ene året
Sekretær
det andre året
Styremedlem det andre året
Vara medlem det
andre året
Revisor
det andre året
Leder velges for ett år. De øvrige velges for to år.
Vedtak: Enstemmig godkjent.
Nytt forslag på pkt. k) i vedtektene:
Velge valgkomité på 3 personer for ett
år. Komiteen velger selv sin leder.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
Nytt forslag til
avsnitt i § 12 i vedtektene:
Medlem som ikke har
betalt kontingent for de to siste årene, strykes
automatisk som
medlem, dog skal dette bekjentgjøres for vedkommende
senest to måneder
før medlemskapet slettes.
Vedtak:
Enstemmig godkjent.
Forslag til nytt
pkt. i vedtektene:
Klubbens farger skal
være sort og gult. Disse fagene brukes på drakter
og annet utstyr,
logoer med mer.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
G) FASTSETTE
KLUBBKONTINGENT FOR DET KOMMENDE ÅRET.
Styret ønsker å ha klubbkontingenten uforandret.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
H) BEHANDLE BUDSJETT.
Kasserer gjennomgikk forslag til budsjett for 2005-2006.
Vedtak:
Enstemmig godkjent.
I) VELGE TILLITSVALGTE.
Forslag fra valgkomiteen.
Leder: forslag Jan
Åge Paulsen velges for 1 år.
Nestleder ikke på
valg.
Sekretær: forslag
Mona Sundet velges for 2 år.
Kasserer ikke på
valg.
Styremedlem:
forslag Bjørn Johansen velges for 2 år.
Vara medlem: forslag
Bjørn Arne Nordhagen velges for 2 år.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
J) VELGE REPRESENTANTER
TIL NPF FORBUNDSTING.
Forslag fra styret på 5 representanter, dette avhenger av hvor
mange medlemmer
klubben har i forhold til representanter som
er
stemmeberettigede på forbundstinget.
Styret foreslår
leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem i
tillegg utpeker
styret representanter når vi vet hvor mange vi kan
stille med.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
K) VELGE VALG KOMITÉ PÅ
3 PERSONER FOR 1 ÅR.
Forslag: Birger O.
Hansen, Roger Johansen og Marit Joakimsen.
Vedtak: Enstemmig
godkjent.
GENERALFORSAMLINGEN
AVSLUTTET KL. 19.30
Hans Olav
Sundet
Marit Joakimsen
|